1. YLEISTÄ (puheenjohtaja)

1.1. PUHEENJOHTAJA

Puheenjohtajan rooli killassa on johtaa hallituksen toimintaa, kehittää ja ideoida hallituksen, toimihenkilöiden ja muiden kiltalaisten kanssa killan toimintaa ja toimintatapoja sekä valvoa toiminnan ja tavoitteiden toteutumista killan sääntöjen mukaisesti.

Puheenjohtaja edustaa kiltaa TKY:n kiltaneuvostossa, jonka tehtävänä on koordinoida TKY:n, kiltojen sekä osakunnan keskinäistä yhteistyötä ja kehitystä.

1.2. KILLAN TOIMINNAN PAINOPISTEET

Tietokillan toiminnan painopisteet vuonna 2006: - Laaja selvitys myös muiden kuin aktiivijäsenten tarpeista - Jäsenistön aktivoiminen mukaan toimintaan - Opintotoiminnan kehittäminen - Osaston henkilökunnan ja killan välisen yhteistyön tiivistäminen - Abi-infotilaisuuksien kehittäminen - Excursiotoiminnan tukeminen - Killan vuoden 2007 toimijoiden kouluttaminen tarpeeksi aikaisin

Tietokilta täyttää 20 vuotta vuonna 2006. Killan toiminnan olennaiset osat tehdään rutinoidusti, käyttäen aiempien vuosien hyväksi havaittuja tapoja. Toisaalta myös uskalletaan tarvittaessa kyseenalaistaa ja kehittää paikalleen jo jämähtäneitä rutiineja. Lisäksi järjestetään Välimuistinnollaus syksyn aikana.

Tänä vuonna panostetaan jäsenistön aktivoimiseen. Keväällä järjestetään laajamittainen kysely kiltalaisille, jossa selvitetään riittävän tarkasti, minkälaista toimintaa haluttaisiin järjestettävän. Tulosten analysointi pyritään saamaan valmiiksi jo alkukesästä ja toimintaa ohjataan sen osoittamalle tielle.

Phuksitoiminnan kehittämisessä painotetaan erityisesti syksyn ensitapahtumia, joissa pyritään huomioimaan phuksien mieltymykset ja tarpeet. Tätä varten järjestetään jo phuksikirjeiden postittamisen yhteydessä kysely uusien opiskelijoiden taustoista. Sen lisäksi tuetaan erilaisia abi-infotilaisuuksia mahdollisuuksien mukaan.

Yhteistyötä killan sidosryhmien kanssa tiivistetään. Erityisesti killan Oltermannin kautta välitetään terveisiä opetushenkilökunnalle, ja toisaalta myös opetushenkilökunnalta kiltalaisille. Lisäksi myös muihin teekkarikiltoihin pidetään yhteyttä. Vuoden aikana tutkitaan myös mahdollisuuksia lisätä yhteistyötä henkilöstön välitysyritysten kanssa.

Jatkuvuustoimintaa kehitetään kouluttamalla vuoden 2007 toimijat jo hyvissä ajoin. Lisäksi yritetään kehittää pidemmän tähtäimen suuntaviivoja. Killan toiminnan avoimuutta pidetään yllä järjestämällä kvartaaliraportteja neljä kertaa vuodessa. Lisäksi kaikki killan jäsenet ovat tervetulleita osallistumaan hallituksen kokouksiin.

2. HALLITUKSEN JÄSENTEN TOIMINTASUUNNITELMAT

2.1. HALLINTO (sihteeri)

2.1.1. YLEISTÄ

Sihteerin ensisijainen tehtävä on laatia pöytäkirjat hallituksen kokouksista ja kiltakokouksista. Tavoitteena on saada kukin pöytäkirja kirjoitettua siten, että pöytäkirjantarkastajat ehtivät tarkastaa sen seuraavaan kokoukseen mennessä. Killan kotisivuille pöytäkirja pyritään saamaan kahdessa viikossa kokouksen jälkeen.

2.1.2. MUU TOIMINTA

Pöytäkirjojen lisäksi sihteeri pyrkii kirjoittamaan tärkeimmistä päätöksistä ja puheenaiheista lyhyitä tiivistelmiä uutisryhmiin pian kokouksen jälkeen.

Sihteeri auttaa muita hallituksen jäseniä muistamaan heille osoitetut tehtävät laatimalla viikottain muistilistoja, joista selviää kokouksissa jaetut tehtävät ja muut hoidettavat asiat.

Myös killan jäsenrekisterin ylläpito on sihteerin vastuulla. Jäsenrekisterin hallinta on jo pitkään ollut vaikeaa, ja sihteeri pyrkii kehittämään jäsenrekisteriä parempaan suuntaan.

Lisäksi sihteeri huolehtii killan materiaalin arkistoinnista tulevia sukupolvia ajatellen sekä hoitaa muita hallinnollisia tehtäviä tarpeen vaatiessa.

2.2. TALOUS (rahastonhoitaja)

2.2.1. YLEISTÄ

Tietokillan taloudesta vastaa rahastonhoitaja. Hallituksen jäsenenä rahastonhoitajan tehtävä on pitää killan talous vakaana ja tasapainossa. Killan jäsenilleen tarjoamien palvelujen menojen vastapainoksi järjestetään varainhankintaprojekteja.

2.2.2. BUDJETTI

Rahastonhoitaja laatii yhdessä hallituksen kanssa esityksen vuoden 2006 talousarvioksi. Talousarvio esitetään Tietokillan vuosikokouksessa. Rahastonhoitaja valvoo vuosikokouksen hyväksymän budjetin toteutumista vuoden aikana.

2.2.3. KIRJANPITO

Rahastonhoitaja vastaa Tietokillan kirjanpidosta. Hallituksen kokouksissa hyväksyttyjen laskujen maksaminen ja muun maksuliikenteen hoitaminen kuuluu myös rahastonhoitajan toimenkuvaan.

2.2.4. TILINPÄÄTÖS

Vuoden jälkeen rahastonhoitaja tekee tilinpäätöksen seuraavalle vuosikokoukselle, sekä välitilinpäätöksen kesällä.

2.2.5. VARAINHANKINTA

Varainhankintaprojekteilla tasapainotetaan Tietokillan taloutta. Varainhankintaprojekteja, kuten UraTiKAS, pyritään toteuttamaan yhteistyössä hallituksen ja ystmk:n kanssa mahdollisuuksien mukaan.

Taloudellista tukea haetaan tänä vuonna pääasiassa Muistinnollaus 10100:n. Rahastonhoitajan tehtäviin kuuluu valmistella Muistinnollauksen budjetti, sekä valvoa sen toteutumista.

Tänäkin vuonna on tarkoitus hankkia lisää tukea myymällä mainoksia killan lehteen, Alkorytmiin.

2.3. SISÄASIAT (Isäntä ja Isäntä eli perinteisesti silti IE)

2.3.1. TOIMENKUVA

Isäntien tehtävänä on vastata killan tapahtumien järjestämisestä yhdessä juomanahtaajien kanssa. Tapahtumien järjestämiseen kuuluu tapahtumien suunnittelu, tarvittavien hankintojen tekeminen ja työvoiman rekrytointi. IE myös avustaa tiedottajaa ja päivittäjää tapahtumista tiedottamisessa.

2.3.2. TAPAHTUMIEN JÄRJESTÄMINEN

Tänä vuonna juomanahtaajia on 10 ja lisäksi pikkusormimestari, joka vastaa maisteluiltojen suunnittelusta. Koska juomanahtaajia on paljon, IE:n tärkeimmäksi tehtäväksi muodostuu toiminnan koordinointi. Juomanahtaajia kannustetaan aktiivisesti olemaan mukana tapahtuman järjestämisessä suunnittelusta alkaen.

Kevään tapahtumia on noin parikymmentä, joten jokainen juomanahtaaja pyritään innostamaan mukaan ainakin 2-3 tapahtuman järjestämiseen. Halutessaan saa toki osallistua niin moneen kuin haluaa.

Tapahtumien järjestelyyn liittyvää keskustelua käydään sisätoimikunnan sähköpostilistalla, IRC-kanavalla ja kokouksissa. Yllä mainitut keskustelukanavat ovat avoimia kaikille asiasta kiinnostuneille. Lisäksi listalle pyritään postittamaan pieni selonteko pidetyistä kokoontumisista, jolloin myös ne, jotka eivät päässeet kokoukseen pysyvät ajantasalla siitä, mitä on sovittu.

Ennen suurempia tapahtumia pidetään suunnittelukokous, jossa yhdessä suunnitellaan tapahtumaa alusta lähtien. Pienempien tapahtumien järjestelyistä sovitaan irkin ja sähköpostin välityksellä sisätoimikunnan kesken. Ensimmäisten tapahtumien jälkeen tavoitteena on antaa enemmän vastuuta tapahtumista juomanahtaajille. Lisäksi hommia yritetään jakaa tasaisesti, jottei kellekään juomanahtaajalle kasaannu liikaa työtä. Aikomuksena on myös jatkaa hyväksi havaittua perinnettä sisätoimikunnan virkistystoiminnasta (esim. sitsit), jotta juomanahtaajilla riittäisi motivaatiota osallistua tapahtumien järjestämiseen.

Kevään tapahtumat:

        20.1.   Rantsu               Kaukkarisauna
        1.2.    Smökki + Rantsu      Talvipäivä SIK:n KIK:n ja IK:n kanssa
        9.2.    Sali AS2 + Rantsu    TiK-rekrypäivä
        10.2.   3A takkak            Peli-ilta
        14.2.   Smökki + Rantsu      Ystävänpäiväsitsit <3 Athene, AS
        16.2.   Sali S4 + Gorsu      Vuosikokous + jatkot
        21.2.   Rantsu               Pub-ilta
         1.3.   3A takkak            Maisteluilta
         3.3.                        Muistinnollaus
        15.3.   3A takkak            Teeilta
        22.3.   Gorsu + Kattosauna   M/N-saunat
        29.3.   3A takkak            Peli-ilta
        31.3.   3A takkak            Leffamaraton
         3.4.   Gorsu                Laulusauna
         7.4.   OK20                 N-vsk-sitsit
        25.4.   Smökki + OK20        Wappusitsit
         1.5.   3A kattosauna        Wapusauna
         5.5.   3A kattosauna        Grillibileet
        19.5.   OK20                 Kauden kaato
        20.5.   OK20                 Toimarisitsit

2.4. PHUKSITOIMINTA (phuksiwaarit)

2.4.1. YLEISTÄ

Killan phuksitoiminnan perusperiaatteita on phuksien kasvatus teekkareiksi. Heidän matkallaan kohti teekkariutta on heitä tarkoitus valaista teekkariperinteistä ja luoda teekkarihenkeä, aitoa yhdessä tekemisen meininkiä.

Phuksiwaarit ovat niitä, jotka näkyvät lähes kaikissa killan tapahtumissa ja auttavat phukseja ongelmassa kuin ongelmassa parhaansa mukaan. Phuksiwaarien tehtävänkuvaan kuuluu phuksien kasvatus ja opastus ensimmäisestä koulupäivästä mahdolliseen wappuun. Tavoitteena on, että phuksit viihtyisivät, voisivat hyvin, heidän opiskelunsa etenisivät, he osallistuisivat mahdollisesti myös killan toimintaan ja saisivat lakin vappuna.

Tietokilta ry:ssä phuksiwaarit järjestävät uusille opiskelijoille phuksitapahtumia, ovat vastuussa ensimmäisen vuoden opiskelijoiden teekkarikulttuuriin perehdyttämisestä ja auttavat heitä viihtymään uudessa koulussaan sekä edustavat kiltaa. Killassa phuksiwaarit pitävät yllä phuksitoimikuntaa, PhTMK:a. Se kootaan innokkaista teekkareista, eli käytännössä ISOhenkilöistä ja rivikiltalaisista, jotka haluavat olla mukana suunnittelemassa ja toteuttamassa phuksitapahtumia. PhTMK:n tehtävänä on auttaa järjestämään mukavia phuksitapahtumia. Phuksitoimintaa järjestetään 30.4.2006 asti yhteistyössä vuoden 2005 phuksiwaarien Anna Zaitsevin ja Aki Kolehmaisen kanssa, minkä jälkeen heidän urakkansa on päätöksessä.

Phuksiwaarit ovat linkkinä Teknillisen Korkeakoulun Ylioppilaskunnan (TKY) ja killan välillä TKY:n Fuksitoimikunnan, FTMK:n, kautta. FTMK:ssa edustus auttaa seuraamaan muiden kiltojen toimintaa ja siten mahdollisesti saamaan myös vinkkejä kuinka asiat voitaisiin tehdä paremmin Tietokillassa. Myös hyvät välit ja yhteistyö muiden kiltojen kanssa on tärkeää, ja näitä phuksiwaarien kuuluukin pitää yllä.

2.4.2. VUODEN PHUKSITAPAHTUMAT

Suurin osa vuoden phuksitapahtumista painottuu syksyn ensimmäisiin viikkoihin sekä wappuun. Muitakin tapahtumia toki järjestetään pitkin syys- sekä kevätlukukautta. Tapahtumat tulevat olemaan hyvin pitkälti samoja kuin aikaisempina vuosina ja sijoittuvat suunnilleen samoihin aikoihin kuin aikaisemminkin.

Syksyn ensimmäisten viikkojen tapahtumiin tulemme kiinnittämään erityisen suurta huomiota. Ensimmäisten viikkojen aikana suurin osa phukseista on vielä mukana toiminnassa. Tarkoituksena olisi antaa mahdollisimman kattava kuva Tietokillan tarjonnasta jäsenilleen sekä saada mahdollisimman moni aktivoitua mukaan.

Vanhojen waarien ja muiden kiltalaisten kanssa on tarkoitus löytää phuksitapahtumista hyvät ja huonot puolet, ja siten parantaa tapahtumia. Killalla on perinteisiä tapahtumia joita järjestetään vain, koska niitä on järjestetty aikaisemminkin. Tarkoitus olisi uudistua sopivassa suhteessa ja kenties aloittaa joitain uusia perinteitä. Phuksien kiinnostus kiltatoimintaan tuntuu laskevan koko ajan, joten olisi syytä tarkistaa, että onko syy sittenkin killan tarjoamissa palveluissa eikä phukseissa itsessään.

Muiden kiltojen kippareita kuunnellaan ja otetaan opiksi heidän hyvistä ja huonoista kokemuksistaan phuksitapahtumissa. Vuonna 2005 tehtiin onnistuneesti yhteistyötä muiden kiltojen kanssa ja tänä vuonna olisi tarkoitus jatkaa samaa linjaa.

2.4.3. PHUKSITOIMIKUNTA

Toimikunnan toiminta painottuu alkusyksyyn sekä loppukevääseen. Koska toimikunta koostuu kiinnostuneista kiltalaisista eikä aina samoista henkilöistä, emme katso tarpeelliseksi pitää toimikunnan kokouksia silloin kun mitään asiaa ei ole. Toimikunta on tarkoitus kutsua kokoon suunnittelemaan tulevia tapahtumia yleisesti sekä tapahtumien lähestyessä miettimään tarkempaa toteutusta.

Kokoukset tulevat väkisin painottumaan kevääseen, jolloin suunnitellaan kahden ensimmäisen viikon tapahtumia, phuksiopas sekä ideoidaan phuksipistekorttia. Lisäksi keväällä täytyy luonnollisesti suunnitella ja toteuttaa kevään phuksitapahtumat.

2.4.4. ISOHENKILÖTOIMINTA

Tänä vuonna jaetaan edellisen vuoden malliin useampia tehtäviä ISOpomo Hanna Riittisen kanssa. ISOpomon tehtäviin kuluu ISOhenkilöiden rekrytointi sekä ISOhenkilöryhmiin jako. Tarkoituksena on jatkaa ISOpomon ottamista lähemmin mukaan toimintaamme, jolloin tarpeen mukaan pystytään jakamaan tehtäviä ISOpomon kanssa. ISOpomolle annetaan vapaat kädet ISOhenkilöidensä suhteen ja hän saa täyden tuen waareilta.

ISOhenkilöt ovat merkittävässä roolissa phuksikasvatuksessa. He ovat lähimpiä henkilöitä joiden puoleen phuksit voivat kääntyä apua tarvitessaan. He ovat myös henkilöitä joihin phuksit tutustuvat paremmin muutaman ensimmäisen viikon aikana. Tarkoituksena olisi, että ISOhenkilöt toimisivat ryhmän parissa wappuun asti, tutustuttaisivat phukseja teekkariuuteen, järjestäisivät phuksiryhmille ohjelmaa, sekä viettäisivät mukavaa aikaa phuksiryhmiensä parissa.

2.4.5. PHUKSIPISTEKORTTI, PHUKSIMATRIKKELI JA PHUKSIOPAS

Phuksipistekortti on useamman vuoden ajan noudatellut YTV:n linjaa, poikkeuksena toissavuosi. Ulkomuoto pysyy luultavasti suunnilleen samanlaisena mutta pisteytystä saatetaan muuttaa ajantasaisemmaksi. Asiaa ei ole vielä päätetty ja sitä pohditaan tarkasti. Turhia muutoksia ei korttiin kannata tehdä.

Muutamana viime vuotena phuksimatrikkelia ei ole tehty. Tarkoitus olisi pohtia phuksimatrikkelin hauskuutta ja tarpeellisuutta esimerkiksi phuksitoimikunnan kokouksissa.

Phuksioppaan ulkonäkö tulee todennäköisesti pysymään ennallaan. Sisältöä tutkitaan, ja mietitään olisiko siinä jotain uudistettavaa. Toki jos kevään aikana ilmaantuu jokin hyvä idea, niin koko opas saatetaan uudistaa.

2.4.6. YHTEISTYÖ IE:N KANSSA JA TIEDOTUS

Yhteistyö IE:n kanssa on hyvin tärkeää waareille. Tapahtumien järjestäminen onkin hauskinta silloin, kun yhteistyö järjestäjien kesken sujuu. IE:n kanssa pidetään hyvät suhteet, ja tavoitteena on auttaa heitä mahdollisuuksien mukaan.

Tiedotuksen suuntaukset tulevat jatkumaan edellisvuosien tapaan. Waarit tulevat tiedottamaan erityisesti phukseille suunnatusta ohjelmasta. Toki myös kaikista järjestettävistä tapahtumista ilmoitetaan tiedottajalle, jonka vastuulle jätetään muille tiedottaminen.

2.4.7. TOIMINNAN DOKUMENTOINTI

Pyrkimyksenä on dokumentoida kaikki asiat heti tapahtumien jälkeen sekä tasaisesti pitkin vuotta, vaikka mitään erikoista ei tapahtuisikaan. Näin saadaan mahdollisimman tarkasti dokumentoitua kustakin tapahtumasta mitä piti tehdä, missä olisi ollut parantamisen/kehittämisen varaa sekä mikä meni pieleen.

2.5. OPINTOTOIMINTA (opintomestari)

2.5.1. YLEISTÄ

Killan hallituksen opintomestari on vastuussa killan opintotoiminnasta. Opintomestari ajaa kiltalaisten etua opintoasioissa TKK:n hallintoelimissä ja huolehtii tiedotuksesta ja palautteen kulusta kiltalaisten sekä opetus- ja hallintohenkilökunnan välillä.

2.5.2. OPINTOTOIMIKUNTA

Killan opintotoimikunta kokoontuu keskustelemaan kiltalaisia koskevista opintoasioista tarvittaessa, kuitenkin ainakin kerran perioidin aikana. Toimikunnan kokouksista tiedotetaan killan uutisryhmässä tky.alayhd.tik sekä opintotoimikunnan postituslistalla tikopinto@niksula.hut.fi.

Opintomestari kutsuu koolle opintotoimikunnan kokoukset ja toimii niissä puheenjohtajana ja sihteerinä. Opintomestari tiedottaa toimikunnalle keskustelua varten mm. osastoneuvoston kokouksissa käsiteltävistä ja muuten esille tulevista ajankohtaisista opintoasioista.

Opintotoimikunta asettaa tarvittaessa työryhmiä toteuttamaan toimikunnassa esille tulleita projekteja. Opintotoimikunnan kokousten muistiot toimitetaan killan hallitukselle, ja ne ovat vapaasti nähtävillä Niksulassa hakemistossa ~tik/TiK/opinto/. Kokousten käsittelemistä asioista tiedotetaan myös killan uutisryhmässä.

2.5.3. OPINTOTOIMINTA

Killan opintotoiminnan rungon muodostavat opintotoimikunnan kokouksissa käsiteltävät ja esilletulevat asiat, opintotoimikunnan aloittamat projektit ja vuorovaikutus opetus- ja hallintohenkilökunnan kanssa sekä yhteistyö TKY:n hallituksen jäsenten kanssa.

2.5.4. PALAUTETOIMINTA

Palautekanavia pyritään avaamaan ja aktivoimaan niin suoraan osaston henkilökunnan ja opiskelijoiden välille kuin opintotoimikunnan kauttakin. Palautetta kokoamalla, arvioimalla ja esittelemällä toivotaan löydettävän tapoja kasvattaa opiskelijoiden tyytyväisyyttä opettajiinsa ja päinvastoin. Lisäksi saadun palautteen perusteella opettajat voivat kehittää opetustaan siihen suuntaan mitä opiskelijat haluavat.

2.5.5. TENTTIARKISTO

Pitkän odotuksen jälkeen tenttiarkisto on saatu uusittua niin softan puolelta kuin myös sisällöltään. Uusi tenttiarkisto antaa kaikkien lisätä tenttejä suoraan, jolloin tenttien lisääminen on aiempaa helpompaa. Lisäksi kiltahuoneen paperiset tenttiarkistokansiot on skannattu ja siirretään käytettäväksi sähköisen tenttiarkiston kautta, johon pääsee käsiksi killan uusittujen webbisivujen kautta.

Tutkitaan myös mahdollisuuksia antaa kurssien luennoitsijoille kanava toimittaa järjestämiensä kurssien tentit suoraan arkistoon.

Lisäksi tutkitaan mahdollisuuksia sähköisten tenttiarkistojen yhteyksistä tai yhdistämistä muiden kiltojen kanssa.

Kiltahuoneen tenttiarkistoa pidetään edelleen yllä ja kannustetaan kiltalaisia tuomaan tenttejä sinne. Ajoittain kerääntyneet tentit skannataan, lisätään sähköiseen tenttiarkistoon ja lajitellaan kansioihin oikeille paikoilleen.

2.5.6. VARJO-OPINTO-OPAS

Muilla killoilla on olemassa erilaisia opintowikejä, joihin he keräävät tietoja kursseista, kuten kuka/mikä/missä/milloin ja arvosteluja kurssista. Tutkitaan mahdollisuuksia yhdistää näitä wikejä samaan tai saada helposti linkit wikeistä toisiinsa. Mikäli yhteistyö ei onnistu, pyritään killalle perustamaan oma wiki ja lisäämään sinne sisältöä.

2.5.7. VAIKUTTAMINEN

Opintomestari toimii yhtenä opiskelijajäsenenä tietotekniikan osastoneuvoston ja koulutusohjelmatoimikunnan kokouksissa, on opiskelijajäsenenä informaatiotekniikan osastoryhmän tieteellisessä neuvostossa ja osallistuu TKY:n opintoneuvoston toimintaan. Opintomestari tiedottaa opintoasioista ja -tapahtumista killan hallitukselle ja jäsenistölle.

2.5.8. TAPAHTUMAT

Vuoden 2006 aikana pyritään järjestämään ainakin kaksi proffasaunaa tai vastaavaa opiskelijoiden ja opetushenkilökunnan kohtaamista. Näiden ohjelmaa ja keskustelunaiheita valmistellaan yhdessä opintotoimikunnan kanssa. Tavoitteena on myös opintotapahtumia kohtaan tunnetun kiinnostuksen lisääminen kiltalaisten keskuudessa. Myös opetushenkilökuntaa (professorit, muut luennoijat ja assarit) yritetään innostaa tulemaan mukaan tapahtumiin.

2.5.9. PHUKSIT

Pyritään saamaan phukseja opintojen alusta asti kiinnostumaan killan opintotoiminnasta järjestämällä heille tiedotusta opintoasioista.

Mietitään opintoaiheisen tiedotus- ja keskustelutilaisuuden järjestämistä phukseille syksyllä. Näin tarjottaisiin phukseille mahdollisuus keskustella vanhempien opiskelijoiden kanssa opintoasioista.

Toimitaan yhteistyössä killan phuksitoimikunnan ja opetus- henkilökunnan kanssa tutor-toiminnan järjestämisessä phukseille.

2.5.10. ABI-INFOTOIMINTA

Opintotoimikunta tekee yhteistyötä killan abilobbarin sekä opintoneuvojien kanssa ja avustaa tarvittaessa.

2.5.11. ULKOSUHTEET

Opintomestari vastaa mahdollisuuksien mukaan killan suhteista Kotitalouspedagogiopiskelijat ry:hyn ja Tekstiilarit ry:hyn sekä järjestää kiltalaisille toimintaa näiden kanssa.

2.6. YRITYSSUHTEET (yrityssuhdevastaava)

2.6.1. YLEISTÄ

Yrityssuhdevastaavan toimenkuvaan kuuluu Tietokillan olemassaolevien yrityssuhteiden ylläpitäminen ja vahvistaminen, sekä uusien suhteiden luominen kiltalaisten ammatilliset pyrkimykset huomioon ottaen. Yrityssuhdevastaava toimii myös yrityssuhdetoimikunnan puheenjohtajana.

Käytännön tasolla yrityssuhdevastaavan toiminta keskittyy killan yritysvierailujen järjestämiseen ja varainhankintaan killan toimintaa varten. Suurimpia erillisiä hankkeita, joita varten yritetään hankkia sponsorirahaa tänä vuonna, ovat Muistinnollaus ja killan haalarit. Yritysvierailuja pyritään järjestämään kerran kuussa lukukausien aikana ja mahdollisuuksien mukaan. Näiden lisäksi heti vuoden alussa järjestettiin yhdessä AS-killan kanssa Rekrypäivä, eli rekrytointitapahtuma yrityksille. Rekrytointitapahtuman järjestelyt on ensi vuotta ajatellen tarkoitus aloittaa jo tämän vuoden lokakuun ja marraskuun aikana yhdessä AS-killan kanssa. Lisäksi tutkitaan mahdollisuutta järjestää syksyn aikana erillinen seminaarityyppinen tilaisuus.

2.6.2. YRITYSSUHDETOIMIKUNTA

Yrityssuhdetoimikuntaan pyritään samaan 2-4 aktiivista henkilöä, joiden kanssa työlastia voitaisiin jakaa. Toimikunnan puheenjohtajan tehtävä on hoitaa suurimmat sponsorisopimukset, sekä koordinoida toimikunnan toimintaa.

2.6.3. YRITYSSUHDETIETOKANTA

Viime vuonna yrityssuhdevastaava sai aloitettua varsin vaikuttavan yrityssuhdetietokannan, jota tänä vuonna parannetaan entisestään. Tänä vuonna kanta aiotaan siirtää killan palvelimelle ja se jäsennetään hieman viime vuoden tietoja paremmin.

2.6.4. YRITYSOSIO WWW-SIVUILLE

Yrityssuhdevastaava aikoo tänä vuonna yrittää laatia Tietokillalle omat yrityssivut. Sivujen olisi tarkoitus nostaa killan ilmettä yritysten silmissä ja ajaa kokonaisuutta houkuttelevammaksi sponsorointikohteeksi. Pitkäaikaiset sponsorit ja yhteistyökumppanit voisivat esimerkiksi saada näkyvyyttä myös näiltä sivuilta.

2.7. ULKOASIAT (ulkomestari)

2.7.1. YLEISTÄ

Ulkomestari hoitaa ja ylläpitää killan suhteita muihin opiskelijajärjestöihin, erityisesti muihin Otaniemen kiltoihin sekä tietotekniikan alan opiskelijajärjestöihin ja ammattiainekerhoihin Suomessa ja ulkomailla, muiden alojen opiskelijajärjestöihin ja ylioppilaskuntaan. Ulkomestarin lisäksi toimintaa on suunnittelemassa ulko- ja excursiotoimikunta, joka pitää kokouksia tarpeen mukaan, yleensä tietyyn tapahtumaan liittyen. Ulko- ja excursiotoimikunnan kokoukset ovat avoimia kaikille Tietokillan jäsenille ja niistä tiedotetaan killan newssiryhmässä.

2.7.2. PAINOPISTEALUEET

Toiminnan painopiste on etenkin yhteistoiminta tietotekniikan alan opiskelijajärjestöjen kanssa. Suhteita ulkomaisten korkeakoulujen opiskelijajärjestöjen pyritään edelleen kehittämään.

Tapahtumien järjestämisessä painopiste on kiltalaisten aktivointi ja ulkotoiminnan kehittäminen.

2.7.3. TOIMINTA

Näkyvintä toimintaa ovat muualle Suomeen suuntautuvat excursiot sekä osallistuminen muilla paikkakunnilla järjestettäviin tapahtumiin. Vastavuoroisesti myös Otaniemeen tuleville excursioporukoille pyritään järjestämään majoitus ja mahdollisuuksien mukaan ohjelmaa.

Otaniemen kiltoihin sekä muihin opiskelijajärjestöihin pidetään yhteyttä myös lähettämällä edustajia näiden vuosijuhliin ja kutsumalla edustajia Muistinnollaukseen ja esimerkiksi joulutervehdyksillä. Muiden kiltojen hallituksiin pyritään tutustumaan lisäksi hallitusten aamukahvien merkeissä.

Kevään suurimmat tapahtumat ovat helmikuussa Tampereen Hervannassa järjestettävät Akateemisen kyykän MM-kilpailut, maaliskuussa Kotimaan Pitkä ja huhtikuussa NUCCC. Tämän lisäksi pyritään järjestämään virallinen edustus TiTeenien Taistoon Tampereelle 11.3.2006. Toukokuussa Turussa järjestetään jälleen Akateeminen Aurajokilaivuritutkinto, johon pyritään osallistumaan. Syksyn aloittaa perinteinen Lenskin excu. Muita syksyn ulkotapahtumia ovat ATK-YTP, Hämeenkadun Appro ja Kauppakadun Appro.

Lisäksi tämän vuoden aikana valmistellaan mahdollista vuoden 2007 Ulkomaan Pitkää.

2.8. TIEDOTUSTOIMINTA (tiedottaja)

2.8.1. TOIMENKUVA

Tiedottaja vastaa killan tiedotuskanavien pysymisestä ajan tasalla sekä pyrkii myös kehittämään tiedotustoimintaa killassa. Apuna Tiedottajalla on Tiedotustoimikunta, joka vastaa killan tiedotuksen infrastruktuurista ja toiminnasta, sekä näihin mahdollisesti toteuttettavien muutosten suunnittelusta sekä toteutuksesta.

2.8.2. TIEDOTUSKANAVAT

Tiedotukseen käytetään mahdollisuuksien mukaan kaikkia järkevästi hyödynnettäviä medioita. Tiedotuksessa käytetään latin9-merkistöä kunnes Niksulassa käytössä olevat ohjelmistot päivitetään sellaisiksi että ne osaavat nykyaikaiset tietoliikennestandardit.

Otaxin (news.tky.fi) news-palvelimen uutisryhmistä käytetään tiedotustoimintaan ryhmää tky.alayhd.tik. Sinne lähetetään paitsi tiedotukset tapahtumista, myös killan tapahtumakalenteri viikoittain, paitsi kesällä.

Niksulassa olevia sähköpostilistoja päivitetään ajan tasalle ja siistitään vanhoja turhia listoja pois. Jotkin postituslistat siirretään tietokilta.fi:n alaisuuteen tämän vuoden aikana.

Siinä missä uutisryhmiä ja sähköpostia käytetään reaaliaikaiseen tiedotukseen, killan WWW-sivusto on pysyväisluonteisen tiedon tyyssija. Myös WWW:ssä on tapahtumakalenteri, sekä etusivulla ajankohtaista tietoa killan toiminnasta. WWW:tä käytetään hyväksi myös tarpeen tullen myös erilaisten gallupien ja ilmoittautumislistojen toteuttamisessa. Rivikiltalaisten syvimpien tuntojen selvittämiseksi WWW-sivuille otetaan käyttöön anonyymi palautepalvelu killan toiminnasta.

Killan digitaalisena arkistona toimii tällä hetkellä Niksulan tik-tunnus. Suuri osa tunnuksen sisällöstä on kenen tahansa Niksulan tiedostojärjestelmään pääsevän luettavissa. Arkistointia kehitetään tämän vuoden aikana siten, että arkistoon on pääsy WWW-sivuilla.

Tietokillan kiltahuoneen vieressä (C118) sijaitsevalla virallisella ilmoitustaululla tiedotetaan mm. tapahtumista ja hallituksen kokouksista. Tapahtumat tulevat näkyviin myös itse kiltahuoneen seinällä olevaan isoon tapahtumakalenteriin jota Päivittäjä pitää ajan tasalla.

Killan tapahtumatietokannasta lähetetään olennaiset tapahtumat Polyteekkari-lehteen.

3. MUU KILTATOIMINTA

3.1. LENSKIN DYNAMO (dynamiitit)

Lenskin Dynamo toimii aktiivisesti mukana erilaisissa teekkarisarjoissa. Dynamiitit organisoivat peleihin ilmoittautumista sekä hankkivat tarvittaessa urheiluvälineitä. Lisäksi dynamiitit toimivat TKY:n liikuntatoimikuntaan, ja auttavat erilaisten liikuntatapahtumien järjestelyissä.

Helmikuussa järjestetään perinteinen laskettelureissu Himokselle, tällä kertaa TKY:n toimesta. Dynamiitit avustavat matkan järjestämisessä tarpeen mukaan.

3.2. KULTTUURITOIMINTA (kulttuurivastaava ja populäärikulttuurivastaava)

Kulttuurivastaava aikoo järjestää käyntejä erilaisiin kulttuuritapahtumiin, kuten taidenäyttelyihin, teatteriin ja teekkarikulttuuritapahtumiin (esimerkiksi Teekkarispeksi). Myös muunlaisia tapahtumia voidaan harkita sitä mukaa kun sellaisia tulee esiin. Kokonaan omia tapahtumia ei tällä hetkellä ole aikomuksena järjestää. Tapahtumia voidaan mahdollisesti järjestää yhteistyössä killan ulkopuolisten tahojen kanssa. Kulttuuritapahtumien yhteenlasketuksi määräksi tulisi arviolta kymmenen.

Tänä vuonna useiden tapahtumien pääsymaksuja olisi tarkoitus tukea noin 3-6 eurolla. Maksu ei koske kaikkia tapahtumia, sillä moniin tapahtumiin on vapaa pääsy, ja muun muassa TKY:n ja sen yhdistysten tapahtumiin (esimerkiksi Tupsahdus-konsertti) killan rahoja ei ole yleensä aikomusta käyttää. Talousarvioesityksen 200 euroa lienee riittävä budjetti - tosin rahan käyttöä on vaikea arvioida, koska tapahtumien kävijämäärät vaihtelevat niin paljon.

Populäärikulttuuria harrastetaan tänäkin vuonna kaksi kertaa leffamaratoonin muodossa, kerran keväällä ja kerran syksyllä. Maratoonin pitopaikka säilynee 3A:n takkakabinetissa. Lisäksi mahdollisia leffa-excuja voidaan harkita sopivan elokuvan sattuessa kohdalle.

3.3. ULKKARITOIMINTA (chef)

Ulkkaritoiminnasta vastaa yksi chef. Toiminta pyrkii rohkaisemaan vaihto-opiskelijoita osallistumaan killan toimintaan ja siten tutustuttamaan suomalaiseen teekkarikulttuuriin.

Ulkkaritoimikunta ei näillä näkymin tule järjestämään tapahtumia itsenäisesti, mutta jos ulkkarit osoittavat tarpeeksi mielenkiintoa kiltaa kohtaan, voidaan muiden tapahtumien yhteyteen organisoida esimerkiksi jatkoja tai etkoja. Vuoden alussa pyritään selvittämään, kuinka paljon ulkkareita ylipäätään on, kuinka kiinnostuneita he ovat toiminnasta ja miten tiiviisti yhteydenpito toimii. Pääasiallinen tiedotuskanava on maililista inter@list.tietokilta.fi, jonne myös pyritään kääntämään englanniksi valtaosa ulkkareille relevantiksi katsotusta, tik-aktiivit-listalle lähetetystä postista. Inter-listan aktiivisuutta pyritään kehittämään lisäämällä englanninkieliseen jäsenhakemukseen optio liittyä listalle suoraan.

3.4. KILTAHUONE (kiltahuonevastaava)

3.4.1. YLEISTÄ

Kiltahuone on kaikille avoin oleskelutila, joka on opiskelijoiden käytettävissä 24h/vrk. T-talon aukioloajan ulkopuolella kiltahuoneelle pääsyyn tarvitaan kirjastosta lainattavissa oleva magneettiavain.

Kiltahuonevastaavan tehtäviin kuuluu kiltahuoneen siisteyden ja järjestyksen ylläpitäminen sekä kiltahuoneen palvelujen kehittäminen.

3.4.2. PALVELUT

Kiltahuoneen tärkeimpiä palveluja ovat leposohvat, televisio, lehdet, pelit, juoma- ja karkkiautomaatit, keittiö sekä tietokonepalvelut.

Kirjoja ja lehtiä ei tule viedä kiltahuoneen ulkopuolelle, sen sijaan lautapelejä voi lainata tilapäisesti kiltahuonevastaavan tai hallituksen jäsenen luvalla.

Jokainen keittiön käyttäjä vastaa itse omalta osaltaan sen siisteydestä.

Keittiöstä löytyy myös kahvinkeitin ja vedenkeitin sekä kahvia ja teetä. Tiskien pesemisen helpottamiseksi on keittiössä on astianpesukone.

Kiltahuoneella on paljon tietokonelaitteita, joiden ylläpidosta vastaavat killan atk-vastaavat apunaan joukko aktiivisia kiltalaisia. Koneita voi käyttää esimerkiksi sähköpostien lukemiseen ja pelaamiseen. Yksi koneista on varustettu DOS-käyttöjärjestelmällä, joka mahdollistaa vanhojen, hyvien tietokonepelien pelaamisen.

Kiltahuoneella on myös kaksi televisiota sekä Sega Dreamcast- ja Xbox-pelikonsolit. Kiltahuoneella voi myös ladata puhelimensa akkua, jos puhelin on merkiltään Nokia.

3.4.3. SUUNNITELMIA

Kiltahuoneelle pyritään tuomaan kasveja ja viime vuotista kiltahuoneremonttia pyritään jatkamaan pienin lisähankinnoin. Jo olemassa olevia kalusteita pyritään huoltamaan tarpeen tullen. Esimerkiksi sohvatyynyjen pesutarvetta ja -mahdollisuuksia tutkitaan. Keittiön hankinnoista tällä hetkellä esillä on uuden vedenkeittimen hankinta. Lisäksi Kiltahuoneen säännönmukaista käyttöä pyritään valvomaan paremmin.

3.4.4. TAPAHTUMAT

Kevään loppupuolella järjestetään kiltahuoneella perinteinen pöytäfutisturnaus. Syksyllä ennen uusien phuksien tuloa järjestetään kiltahuoneen siivous.

3.5. SENIORITOIMINTA (seniorisihteeri)

Senioriklubin tavoitteena on järjestää vuoden aikana ainakin kaksi senioreille suunnattua tapahtumaa, joissa seniorit voivat tavata toisiaan, kuulla kuulumisia killasta ja Teknillisestä Korkeakoulusta sekä muistella villejä opiskeluvuosiaan.

Seniorisihteeri tapaa Alumnityöryhmässä muiden TKK:n alumniyhdistysten edustajia ja jos heitä saadaan hyviä toimintaideoita, niitä voidaan toteuttaa myös Senioriklubissa.

Jos klubilaiset ovat aktiivisia ja tilausta useille tapahtumille on, niitä järjestetään enemmän. Mutta tavoitteena on järjestää ainakin aiempina vuosina hyviksi havaitut tapahtumat eli kevään grillaus jossain hyväksi havaittavassa paikassa X sekä pikkujouluglögit Teekkarimuseolla.

Seniorisihteerin apuna toimii aiempina vuosina hyväksi havaittu Senioritoimikunta, joka muodostaa itse itsensä Senioriklubin jäsenistön joukosta. Kiltaa Senioritoimikunnassa edustaa TiKHpj.

Tänä vuonna Senioritoimikunta panostaa tiedottamiseen. Osastolta viimeaikoina valmistuneille on jo mainostettu Senioriklubia sekä Polialumnin postituslistaa joukkosähköpostituksella. Tämän postituslistan lisäksi tapahtumia olisi tänä vuonna tarkoitus mainostaa ajoissa ja aktiivisesti myös killan uutisryhmässä, koska Polialumniin pääsee liittymään vain valmistunut henkilö. Senioriklubiin jäseniksi lasketaan kuitenkin myös vähintään 140 ov (tai korreloivan määrän opintopisteitä) suorittaneet tai vähintään seitsemättä vuosikurssia olevat killan jäsenet. Nämä jäsenet pyritään tavoittamaan raivokkaalla uutisryhmämainonnalla.

3.6. ALKORYTMI

3.6.1. SUUNNITELMAT JA TAVOITTEET

Alkorytmi jatkaa edellisten vuosien tapaan. Vuoden aikana ilmestyy yhteensä neljä lehteä; kaksi keväällä (ennen Wappua) ja kaksi syksyllä (ennen joululomia).

Rytmiryhmä eli Alkorytmin toimittajakunta jatkaa muotonsa löytäneellä linjalla tuottaen monipuolista kiltalehteä, jonka päätarkoitus on kiinnostaa tietokiltalaisia. Tarkoitus ei ole kuitenkaan tehdä lehden sisällöstä millään lailla sisäpiirille suunnattua, vaan tavoitteena on tuottaa laadukasta ja yleisesti ymmärrettävää sisältöä, tekemisen ja lukemisen rentoutta unohtamati. Lehteen saadaan toivon mukaan sopivassa suhteessa hyödyllisiä (asia-) ja hauskoja juttuja sekä kiltaa ja kiltalaisia koskevista asioista että suurtakin yleisöä kiinnostavista asioista. Jutuista pyritään tekemään mielenkiintoisista aiheista kiinnostavalla tavalla kirjoitettuja, visuaalisesti säväyttäviä, kielellisesti ja rakenteellisesti huoliteltuja (eli helppolukuisia) -- kirjoittajien luovuutta rajoittamatta.

Ensimmäisestä lehdestä pyritään killan toimijoiden ehdotuksesta tekemään Tietokillan 20-vuotista historiaa juhlistava numero, jonka jutuista normaalia useampi käsittelee Tietokiltaa ja sen vaiheita.

Alkorytmiin on tarkoitus ottaa myös rajattu (maksimissaan 15% sivuista) määrä mainoksia niitä antavilta tahoilta, esimerkiksi wappulehdiltä (Julkku/Äpy). Toimittajat eivät katso olevansa mainosmyyntimiehiä, vaan tällaista toimintaa odotetaan esimerkiksi killan yrityssuhdevastaalta sekä TEK-yhdyshenkilöltä. Mainoksien määrästä, koosta ja hinnasta on syytä neuvotella päätoimittajan kanssa. Juttuja, jotka ovat yrityksen mainoksia, mutta eivät siltä näytä, ei lehteen ilman erityisehtoja oteta (esimerkiksi selvästi erilainen taitto tai "mainos"-teksti jossain jutun reunassa).

Lehtien tekemisessä noudatetaan suurin piirtein seuraavaa algoritmia:

- Keskustellaan irkissä lehteen liittyvistä asioista ja juttuaiheista (tämä on jatkuvaa toimintaa).

- Kutsutaan suunnittelukokous koolle, jossa toimittajat ja vapaat avustajat kertovat ideoitaan seuraavaan lehteen (tai useampaankin). Tutkitaan myös jo ilmestyneitä lehtiä. Ideoista poimitaan parhaat ja jaetaan kirjoitus-, kuvitus- ynnä muita tehtäviä. Jokaisen jutun ottaa yksi toimittaja/avustaja vastuulleen. Määritellään aikataulu lehden ilmestymiselle: takaraja artikkelien/juttujen kirjoittamiselle, takaraja taittamiselle, lehden ilmestymispäivä. Kokouksiin saa kuka tahansa lehden tekemisestä ja oman panoksensa antamisesta kiinnostunut kiltalainen osallistua.

- Juttujen suunnittelu ja kirjoittaminen käynnistyvät suunnittelukokouksen jälkeen

- Jonkin ajan kuluttua pidetään seurantatapaaminen, jossa juttujen vastaavat kertovat missä vaiheessa juttunsa kanssa ovat, millainen jutusta tulee, kuinka paljon se tarvitsee lehdestä tilaa jne. Samoin otetaan esille tapaukset, joissa juttua ei jostain syystä tulekaan tai kirjoittaja tarvitsee apua muilta toimittajilta.

- Juttujen vastaavat panevat aineistonsa CVS-versionhallintaan tai lähettävät päätoimittajalle, joka lisää ne versionhallintaan

- Versionhallinnassa olevista tiedostoista aletaan taittaa lehteä. Erityistä taittajaa lehdellä ei ole, vaan ulkoasun tekemiseen ja oikolukemiseen osallistuu useampi toimittaja.

- Taiton ollessa valmis lehti annetaan painotalolle painettavaksi

- Valmis lehti viedään kiltahuoneelle ja ilmestymisestä tiedotetaan (ainakin nyysseissä tky.alayhd.tik)

- Aloitetaan prosessi alusta

Lehden lisäksi myös Alkorytmin nettisivustoa (W3lkorytmi) on tarkoitus päivittää, ainakin apinalaatikon (toimittajien tietojen) osalta. Jos kiinnostunut HTML-osaaja löytyy, saattaa myös muuhun sivustoon tulla päivityksiä. W3lkorytmi olisi hyvä paikka ylimääräisille, lehteen mahtumattomille jutuille, mutta niitä ei ole vuosien saatossa juurikaan ollut.

Alkorytmin pdf-versiot ilmestyvät jatkossakin W3lkorytmissä. Lehdet ilmestyvät sivustolle heti paperiversion ilmestyttyä kiltahuoneelle. Lehtien ilmestymisestä tiedotetaan killan uutisryhmässä (tky.alayhd.tik).

Lisätavoitteena ja -haasteena päätoimittajalla on saada Ilkka Neuvonen kirjoittamaan ainakin yksi juttu johonkin vuoden 2006 lehteen. Tämä on ollut perinteenä jo ainakin toista vuotta.

Lisäksi tavoitteena on aktivoida uusia kirjoittajia lehteen. Nykyinen toimittajakunta alkaa suurelta osin olla jo melko kokenutta ja urautunutta, uusia ideoita ja tapoja tehdä asioita kaivataan. Uusien avustajien ja toimittajien värvääminen on tärkeää myös lehden jatkuvuuden takaamisen kannalta.

3.6.2. MUUTOKSET TOIMINTAAN

Lehden sisällön tuottaminen on täysin kiinni vapaaehtoisesti artikkeleita tuottavista kiltalaisista. Päätoimittaja voi toimia lähinnä organisaattorina, koossapitäjänä, kannustajana (lue: potkijana) ja mielipidevaikuttajana, mutta ei voi tilata toimittajiltaan pakkopullajuttuja aiheista, jotka eivät kirjoittajia lainkaan kiinnosta.

Suurempia muutoksia edellisvuosien toimintaan ei siis ole tiedossa. Lehti nykyisessä muodossaan on enimmäkseen harmiton, mutta ainakin toimittajakuntaa tyydyttävä. Negatiivista palautetta ei ole edelleenkään tullut. Inspiraation iskiessä saatamme yrittää jotain visuaalisesti tai kielellisesti säväyttävääkin, mutta suuria linjoja emme lähde muuttamaan.

3.6.3. TAPAHTUMAT

Alkorytmi ei järjestä tapahtumia.

3.6.4. HANKINNAT

Alkorytmi ei tarvitse mitään hankintoja; kaikki kulut on selitetty kustannukset-osioissa.

3.6.5. KUSTANNUKSET

Alkorytmin tiliä vetää eniten miinukselle lehtien painamiskulut. Lehden koko pyritään pitämään noin kolmessakymmenessä sivussa (+-10 s). Painoksen hyväksi kooksi on havaittu 250 lehteä per numero. Tällöin yhden painoksen hinnaksi tullee noin 250 euroa. Lehden suosion kasvaessa painoksen kokoa pitää tietenkin pystyä kasvattamaan. Vuoden ensimmäisestä lehdestä on tarkoitus ottaa hieman suurempi painos (300-350 kpl) (jos lopputulos on tyydyttävä), jotta sitä voitaisiin jakaa tavallista enemmän myös muille kuin tietokiltalaisille.

Huomattavan erityisiin juttuihin saattaa liittyä pieniä menoja, jotka olisi hyvä korvata toimittajille. Esimerkiksi taannoin oli Eläkeläiset-orkesterin haastattelu, jossa orkesterin jäsenille tarjottiin janojuomat ravintolatiloissa haastattelun aikana. Ylimääräisiä menoja ei saa tulla kuitenkaan kovin paljon, jos lainkaan. Yli 5 euron kuluista on syytä sopia etukäteen päätoimittajan (ja mahdollisesti killan hallituksen) kanssa. Kulujen laskuttaminen edellyttää jutulta jonkinlaista erityisluonnetta (esimerkiksi ravintola-arvostelulle ei myönnetä kulukorvausta).

Tuotantokuluihin on syytä budjetoida 1100 euroa viimevuotisesta suunnitelmasta kasvaneen painoksien koon sekä juhlavuosinumeron takia.

Tuotantokulujen lisäksi Alkorytmi tarvitsee kokouskuluihin 100 euroa. Nykyinen toimittajakunta koostuu yhteensä 9 henkilöstä (päätoimittaja, 7 toimittajaa sekä yksi ulkomaankirjeenvaihtaja).

Lehteen myydyistä mainoksista saaduilla tuloilla saadaan katettua osa lehden aiheuttamista kustannuksista.

3.7. ISOTOIMINTA (ISOpomo)

ISOtoimintaan ei luultavasti isojen näkökulmasta tulla tekemään mitään suurempia mullistuksia. Aikaisempia uudistuksia hienosäädetään ja vakiinnutetaan. ISOpomon ja phuksiwaarien väliseen kommunikaatioon kiinnitetään erityistä huomiota, jotta yhteistyö sujuisi hyvin.

Uutta ISOpomon näkökulmasta on vanhan ISOpomon sekä viime vuoden TKY:n isotoimikunnan jatkaminen nykyisten isojen tukena kevään loppuun asti. Näin uuden ISOpomon toimenkuvaan kuuluu alkuvuodesta pääasiassa uusien isohenkilöiden rekrytoiminen ja TKY:n ISOkoulutukset.

Viime vuotiseen tapaan vuosi aloitettiin isohenkilöille vanhan ISOpomon kanssa tammikuussa järjestetyillä ISOsitseillä, jotka tästä lähtien muodostunevat perinteeksi. Tarkoituksena on muistuttaa isoja, että toiminta jatkuu wappuun saakka, eikä suinkaan pysähdy joululoman tuomaan taukoon.

Isot osallistuvat entiseen tapaan phuksitoimikunnan kautta wapun sekä syksyn ensimmäisten viikkojen tapahtumien järjestämiseen.

Wapun jälkeen järjestetään isoille jokin yhteinen tapahtuma, jossa uudet isohenkilöt voivat tutustua toisiinsa. Samoin vielä ennen syksyn alkua kerätään isot yhteen vaihtamaan kuulumisia ja valmistautumaan ottamaan phuksit vastaan. Tällöin myös annetaan viime hetken ohjeet avuksi phuksien ohjaamiseen ensimmäisinä viikkoina.

Mikäli kiinnostusta isojen suunnalta löytyy, voidaan kesän aikana hankkia ISOpaidat. Näiden tarkoituksena olisi ensimmäisinä päivinä viestiä phukseille selvästi, kenen puoleen aina voi kääntyä, jos jokin vaivaa mieltä.

Vuoden mittaan tarkoituksena on olla isohenkilöiden tukena ja silloin tällöin kerätä heidät yhteen ja muutenkin kysellä, mitä ryhmille kuuluu. Tämä jatkuu sitten aikanaan seuraavan ISOpomon virkakaudelle asti, kunnes uudetkin isot ovat phuksinsa teekkareiksi huolella johdattaneet.

3.8. TEK-YHTEISTYÖ (TEK-yhdyshenkilö)

TEK-yhdyshenkilön vastuulla on välittää ammatillista tietoa Tekniikan akateemisten liiton ja killan välillä. Hän kertoo työsuhdeasioista, TEKin olemassaolosta, merkityksestä ja sen tarjoamista eduista kiinnostuineille kiltalaisille. Syksyn alussa saapuville uusille phukseille järjestetään omaa tiedotusta myöhemmin yhdessä killan hallituksen ja phuksiwaarien kanssa sovitulla tavalla. TEK-vastaava on myös tarvittaessa yhdyshenkilönä sovittaessa mahdollisista TEKin mainoksista tai tiedotteista kiltalehti Alkorytmissä tai killan tilaisuuksissa.

3.9. PIKKUSORMITOIMINTA (pikkusormimestari)

Tietokillan pikkusormitoiminnan oltua pitkään vetäytyneenä (hassel-) pähkinänkuoreensa se saatiin järkevöityä vuoden 2005 aikana. Pikkusormitoimikaudella 2006 suurin haaste onkin tämän varsin suotuisan kehityksen jatkaminen entistä suuremmin harppauksin.

Tavoitteen saavuttamiseksi pikkusormimestari järjestää maisteluiltoja, joissa tutustutaan tavanomaista laadukkaampiin tai erikoisempiin juomiin ja ruokiin ja näin edistetään kiltalaisten kulinaarista sivistystä. Maisteluiltoja järjestetään n. 0,3 - 1 kertaa kuukaudessa TKK:n lukukausien aikana.

Keskeisenä osa-alueena pikkusormitoiminnassa on myöskin ruoan ja juoman laadun valvominen killan tapahtumissa, kuten sitseillä. Pikkusormimestari opastaa tarvittaessa isäntiä viinien ja muiden vastaavien tarpeiden valinnassa.

Pisteenä i:n päällä pikkusormimestari osallistuu mahdollisuuksien mukaan killan vuosijuhlaan akateemisen perinteen ja etiketin mukaan pukeutuneena toimien näin esimerkkinä kiltalaisille.

3.10. JEDIRITARITOIMINTA

3.10.1. YLEISTÄ

Jediritaritoimikunta pyrkii edistämään Voiman tunnettuvuutta sekä sen käyttöä onnistuneesti tietotekniikan ja vähäisempien tieteiden alalla. Lisäksi toimikunta pyrkii tuhoamaan pahat Sithit tai käännyttämään heidät taas Valon puolelle, mikäli tämä on yhä mahdollista.

3.10.2. TOIMINTA

Toimintaa on tarkoitus järjestää tarpeiden mukaan. Alustavasti on keskusteltu Valomiekkailun perusteet -kurssin järjestämisestä, jotta toimikunnan jäsenet sekä muutkin kiltalaiset saisivat riittävät tiedot ja taidot puolustaa itseään sekä läheisimpiään Sithien hyökkäyksiltä ja muilta levottomuuksilta. Myös jedikaavuille on ollut kysyntää, ja näiden ompelutilaisuuden voisi järjestää.

Toimikunta on huomannut killan jäsenistön Voimatietoudessa suuria puutteita, joten Voiman luonteesta ja sen käytännön sovelluksista on ajateltu järjestettäväksi luentoa. Vierailevaksi luennoitsijaksi yritetään saada Harri Hakula, jolla lienee paljon kerrottavaa Voiman käytöstä matematiikassa.

Koska pimeyden uhka on alati kasvavaa, pyrkii jediritaritoimikunta kasvattamaan jäsenistöään kaikin mahdollisin keinoin. Erityisesti toimikuntaan pyritään rekrytoimaan phuksipadawaneja, jotka ovat nuoruutensa ja sinisilmäisyytensä puolesta helpoimpia kouluttaa.

Lisäksi jediritaritoimikunta pyrkii hamstraamaan kaiken maailman akhvin omaan käyttöönsä, jotta akhvin taikavoimat eivät päätyisi vääräuskoisille koirille tai pahoille Sitheille.