Tietokilta ry:n toimintakertomus vuodelta 2008 4.2.2009 1. YLEISTÄ (puheenjohtaja) 1.1. LYHYESTI Vuosi 2008 alkoi hulppeasti Muistinnollauksella, joka olikin tavallista prameampi. Juhla tarjosi hienot puitteet kutsua Olli Simula killan kolmanneksi kunniajäseneksi. Tapahtumia järjestettiin tuttuun monipuoliseen tapaan. Yhteistyötä muiden kiltojen kanssa oli paljon, ja erityisesti muihin tietotekniikan opiskelijoihin pidettiin yhteyttä. Opintomaailmassa tapahtui vuoden aikana poikkeuksellisen paljon. Osaston lakattua olemasta moni toiminto siirtyi organisaatiossa uuteen paikkaan, ja monelle laskulle piti etsiä uusi maksaja. Tämä johti mm. Niksulan tulevaisuuden pohtimiseen. Kaikki uudistukset eivät kuitenkaan olleet negatiivisia, vaan koulu otti poikkeuksellisen aktiivisen asenteen uusien opiskelijoiden ohjaamisessa, ja ISOhenkilöille jopa maksettiin pientä korvausta. Maailman yleinen taloustilanne ei ehtinyt vielä näkyä killan normaalissa toiminnassa, mutta sijoitusten arvo laski erityisesti vuoden lopussa tuntuvasti. 1.2. PIDEMMIN Poikkeuksellisen aikaisin järjestetty Muistinnollaus työllisti uutta hallitusta heti vuoden alussa. Järjestelyt sujuivat kuitenkin hyvin, ja sponsoritilanne oli loppujenlopuksi poikkeuksellisen hyvä. Juhlasta tulikin ehkä tarpeettoman pramea, kun kyse ei ollut mistään juhlavuodesta. Vuosijuhlien laatustandardeja nostettiin mm. tarjoamalla jatkojen ja silliksen kaikki juomat ilmaiseksi. Juhla oli ravintola Bankin ensimmäinen teekkarijuhla, mutta se ei menoa haitannut. Muistinnollauksessa kutsuttiin killan kolmanneksi kunniajäseneksi Informaatio- ja luonnontieteellisen tiedekunnan dekaani, entinen tietotekniikan osastonjohtaja Olli Simula. Pro-TiK -ansiomerkit jaettiin Lauri Kankaalle, Lauri Sumarille ja Sakari Laitiselle. Kulttuurimestari oli toista vuotta hallituksessa toisen phuksiwaarin tilalla, ja toiminta alkoi jo vakiintua varsin hyvin. Kulttuuritapahtumia olikin vuoden aikana poikkeuksellisen paljon. Opintomaailman myllerrys kosketti kiltaa tällä kertaa ihan konkreettisilla asioilla. Tiedekuntauudistus näkyi jäsenistölle tiedekuntahenkeä kohottavina tapahtumina yhdessä Fyysikkokillan, Athenen ja Prodekon kanssa - opiskelussa muutos ei vielä heti ehtinyt näkyä. Sen sijaan hallinnollisella puolella monen asian maksajaa jouduttiin etsimään uudelleen, ja Niksulan tulevaisuus herätti keskustelua. Tietotekniikan laitos nimitettiin kansalliseksi opetuksen huippuyksiköksi, ja phuksien johdattamiseen kiinnitettiin entistä enemmän huomiota koulun puolelta. Edunvalvontapuoli oli aktiivinen koko vuoden, erityisesti kandiohjelmien yhdistämiseen liittyvissä asioissa. Ulkotoiminta oli vuoden aikana vilkasta, vaikka Kotimaan Pitkä jäikin järjestämättä osallistujapulan takia. Erityisesti muiden tietotekniikan opiskelijoiden kanssa tehtiin yhteistyötä, ja Tampereen Tietoteekkareiden vuosijuhlassa olikin edustamassa n. 20 tietokiltalaista. Titeenien taistossa pärjättiin niin hyvin että tapahtuma saatiin vuodelle 2009 Tietokillan järjestettäväksi. Lenskin excu vei kiltalaiset taas Lenskiin, eikä esimerkiksi Moskovaan. Phuksit saatiin kasvatettua sen verran kunniakkaasti, että Wappukin päätettiin järjestää. Wappu ei ollut aivan niin hyinen kuin viimeaikoina yleensä, ja lakin saikin 40 phuksia. Phuksit saivat myös vihdoin askarreltua killalle epävirallisempiin tilaisuuksiin sopivan räyhälipun. Syksyllä phuksiwaarin johdatuksessa aloitti 76 phuksin ja 12 kandiphuksin aktiivinen vuosikurssi, jonka järjestämät Cännärit olivat taas kerran menestys. Syksyn phuksitapahtumissa perinteitä hieman rikottiin mm. pelaamalla kuutiopalloa puunjalostajien sijaan AS:n phuksien kanssa, ja järjestämällä Puunjalostajakillan kanssa sen sijaan konsolipeli-ilta. Phuksicruise suuntautui perinteisesti Tukholmaan, mutta tänä vuonna uusi kilta Inkubio otettiin myös mukaan. Vuoden aikana toteutettiin muutamia projekteja. Wapun alla järjestetyn suunnittelukilpailun tuloksena päätettiin tilata Jyri Tuuloksen ja Eetu Korhosen suunnittelemia uusia teemamerkkejä. Tietokillan oma poikakalenteri saatiin vihdoin aivan vuoden lopussa kuvattua loppuun asti, mutta sen toimitus siirtyi seuraavan vuoden puolelle. Lisäksi mm. Lenskin Dynamon uusia pelipaitoja saatiin tilattua. Tietokillan Alumniklubi ry saatiin myös perustettua, ja se järjesti syksyllä ensimmäisen vuosijuhlansa Suomenlinnassa ravintola Chapmanissa. Kiltahuoneen kalustoa uusittiin poikkeuksellisen paljon, ja tällä kertaa siihen jopa käytettiin killan omaa rahaa. Vuoden lopussa kiltahuoneen jatkuvien väärinkäytösten vuoksi hallitus kuitenkin päätti sulkea kiltahuoneen T-talon ollessa suljettu. Maailman yleinen taloustilanne vaikutti vuoden lopussa myös kiltaan, ja sijoitusten arvo olikin vuoden lopussa 25 % alkuperäistä alempana. Syksyllä järjestettiin taas Powerkähmyt, tällä kertaa Luukin leirikeskuksessa. Seuraavaksi vuodeksi saatiinkin houkuteltua hyviä kiltatoimijoita, ja heidät ajettiin sisään tehtäviinsä jo joulukuun aikana. 1.3. PAINOPISTEET Tietokillan toiminnan painopisteiksi vuodelle 2008 määriteltiin vuoden alussa seuraavat asiat: - Hallinnon kehittäminen - Toimijoiden viihtyvyyden parantaminen - Tiedekuntauudistuksesta selviäminen - Alumnitoiminnan kehittäminen - Yritys- ja excursiotapahtumien kehittäminen Rahastonhoitajan tehtäviä helpotettiin sähköisillä laskuilla, ja jäsenrekisterin ympärillä pyörivää mystiikkaa pyrittiin lievittämään dokumentoimalla siihen liittyviä käytäntöjä. Toimijoita pyrittiin tuomaan lähemmäksi hallitusta nimittämällä jokaiselle toimihenkilölle hallitusvastaava. Hallitusvastaavat auttoivat toimihenkilöitä toiminnan suunnittelussa ja tarjosivat yhteyskanavan hallitukseen. Toimihenkilöille järjestettiin perinteiset toimihenkilösitsit, minkä lisäksi toimihenkilöt kävivät ahkerasti hallituksen kanssa edustamassa muiden kiltojen vuosijuhlissa ja kesäkokouksessa. Hallitus lievitti omaa stressiään mm. mökkeilemällä. Tiedekuntauudistus astui voimaan heti vuoden alkaessa, ja yhteistyötä tiedekunnan muiden kiltojen kanssa kehitettiin. Opintovastaavat ja puheenjohtajat tekivät yhteistyötä muodostaessaan tiedekunnan sisäistä kantaa kandiohjelmien yhdistämiseen. Tietokillan Alumniklubi perustettiin vuoden alussa, ja alumnitoiminta lähti oikein mukavasti käyntiin. Alumniklubin ensimmäinen vuosijuhla järjestettiin, ja muutamia muitakin tapahtumia saatiin aluille. Tietokillan puheenjohtaja istui alumniklubin hallituksessa. Yritystapahtumia oli taas paljon, ja muutamia bootcamp-tyyppisiä ammatillisesti mielenkiintoisia tapahtumia järjestettiin ja pantiin aluille. Myös UraTiKAS järjestettiin taas, ja ulkoexcursiot olivat Kotimaan Pitkää lukuun ottamatta suosittuja. 1.4. KILTAKOKOUKSET Vuosikokous järjestettiin 14.2. ja vaalikokous totuttuun tapaan Cännäreiden jälkeisenä päivänä 20.11. Ylimääräisiä kiltakokouksia ei vuonna 2008 järjestetty. Ennen vuosikokousta järjestettiin mouhotilaisuus ja ennen vaalikokousta vaalipaneeli. 1.5. HALLITUKSEN KOKOUKSET Hallitus kokoontui vuoden 2008 aikana yhteensä 39 kertaa. Lisäksi pidettiin epävirallisia iltakouluja. Kokoukset olivat kaikille avoimia, ja erityisesti syksyllä kokouksessa kävikin paljon hallituksen ulkopuolisia vieraita. 1.6. HALLITUKSEN JÄSENET VUONNA 2008 Puheenjohtaja Otto Hilska Sihteeri Katariina Laakkonen Rahastonhoitaja Juhana Palmunen Tiedottaja Mikko Vesikkala Phuksiwaari Veli-Matti Vikman Kulttuurimestari Maija Salminen Isäntä Antti Kuikka Isäntä Jussi Perämäki Yrityssuhdemestari Julius de Bruijn Opintomestari Wilhelm von Konow Ulkomestari Juha Kuusela 1.7. TOIMIHENKILÖT VUONNA 2008 Abilobbari Eetu Korhonen Alkorytmin päätoimittaja Tuulia Merinen Alkorytmin toimittaja Ferrix Hovi Klaus Lehtonen Antti M. Mattson Alkorytmin toimittaja/valokuvaaja Ville Saarinen Chef Timo Riihiaho Dokumentoija Anssi Kolehmainen Dynamiitti Rauno Järvinen Galtsuvastaava Visa Putkinen Golfmailavastaava Julius de Bruijn Graafikko Jyri Tuulos ISOpomo Antti-Iivari Kainulainen Jättipomo Petri Latvala Jediritaritoimikunnan puheenjohtaja Jyry Suvilehto Juomanahtaaja Axel Eirola Niklas Juslin Vesa Paakkanen Mikko Pesari Maija-Leena Helimäki Juhani Rasi Johannes Korpijaakko Lari Lehtomäki Tuulia Merinen Antti Pitkänen Maria Phan Petri Kivikangas Juha Viljanen Kaltsuvastaava Maija Salminen Karkkikeisarinna Emmi Kaivosoja Keittiömestari Suvi Tähtinen Kiltahuonevastaava Mikko Ikola Riku Saikkonen Korkeakulttuurivastaavatar Maija Salminen Kati Saarikangas Kurkunleikkaaja Ferrix Hovi Leffamoguli Petri Latvala Lukkari Ville Saarinen Pyry Koivisto Jyry Suvilehto Anna Zaitsev M0-tirehtööri Jenni Stenman Pelimies Niklas Juslin Populäärikulttuurivastaava Antti Pitkänen Pupupoika Miikka Lehtonen Puputyttö Sini Pessala Rehtori Iiro Ojala Reissumies Juuso Mäyränen Riipparivastaava Anssi Kolehmainen Seniilisihteeri Jussi Vesala Sotilaskirjeenvaihtaja Paavo Leinonen Superjahtaaja Juhani Rasi TEK-yhdyshenkilö Ville Saarinen Yrityssuhdesihteeri Jyry Suvilehto Mikael Lavi Jaakko Ruutiainen Eetu Korhonen Äänittäjä Petri Latvala 1.8. TOIMIKUNNAT Phuksitoimikunta puheenjohtaja: Otto Hilska (30.4.2008 asti) puheenjohtaja: Phuksiwaari Veli-Matti Vikman (1.5.2008 alkaen) Sisätoimikunta puheenjohtaja: Isäntä Antti Kuikka Kulttuuri- ja liikuntatoimikunta: puheenjohtaja: Kulttuurimestari Maija Salminen Muistinnollaustoimikunta puheenjohtaja: M0-tirehtööri Jenni Stenman Opintotoimikunta puheenjohtaja: Opintomestari Wilhelm von Konow Yrityssuhdetoimikunta puheenjohtaja: Yrityssuhdemestari Julius de Bruijn Tiedotustoimikunta puheenjohtaja: Tiedottaja Mikko Vesikkala Ulkotoimikunta puheenjohtaja: Ulkomestari Juha Kuusela Rytmiryhmä: puheenjohtaja: Alkorytmin päätoimittaja Tuulia Merinen Lukkaritoimikunta puheenjohtaja: Lukkari Pyry Koivisto Senioritoimikunta puheenjohtaja: Seniilisihteeri Jussi Vesala Kalenteritoimikunta puheenjohtaja: Kaltsuvastaava Maija Salminen Naamiotoimikunta puheenjohtaja: Salainen ylipäällikkö Laulukirjatoimikunta puheenjohtaja: Kurkunleikkaaja Ferrix Hovi Jediritaritoimikunta puheenjohtaja: voimassa vahva henkilö Tietokillan Kiltatoiminnan Kehittämistoimikunta TKK puheenjohtaja: TKK:n rehtori Iiro Ojala 1.9. TILINTARKASTAJAT Killan tilintarkastajina toimivat Martti Jakobsson (varalla Simo Neuvonen) ja Henri Hassel (varalla Tapio Oikarinen). 1.10. OLTERMANNI Killan oltermannina toimi professori Heikki Saikkonen. 1.11. KILTAKUMMI Kiltakummina toimi TKY:n hallituksen jäsen Petri Heikkinen. 1.12. KUNNIANOSOITUKSET Vuonna 2008 jaettiin kolme Pro-TiK -ansiomerkkiä. Ansiomerkin saivat Lauri Kangas, Lauri Sumari ja Sakari Laitinen. Lisäksi killan kolmanneksi kunniajäseneksi kutsuttiin Informaatio- ja luonnontieteiden dekaani, professori Olli Simula. 2. KIRJOITA JA HYMISE -SEKTORI 2.1. HALLINTO (sihteeri) Sihteeri kirjoitti pöytäkirjoja hallituksen kokouksista ja kiltakokouksista. Muutamaa poikkeusta lukuun ottamatta ensimmäinen versio pöytäkirjoista valmistui viikon sisällä hallituksen kokouksesta, ja niiden julkaisua viivyttivät lähinnä pöytäkirjantarkastajat. Kolmen viikon tavoiteaikatauluun killan nettisivuilla julkaisemisen suhteen ei siis läheskään aina päästy, mutta pöytäkirjoja pulpahteli kiltalaisten luettavaksi kuitenkin kohtuullisessa ajassa. Pöytäkirjatiivistelmien osalta hallitus päätyi ratkaisuun, jossa puheenjohtaja ja sihteeri kasasivat aineistoa, jota muut hallituksen jäsenet saivat sitten halutessaan täydentää. Tiivistelmiä päädyttiin tekemään vain yksi (sisältäen koko kevään tapahtumat ja vähän tietoa tulevista syksyn asioista), mutta lisäksi puheenjohtaja kirjoitti syksyllä newssipostauksen opintokuulumisista. Syksyä käsittelevää yleistä pöytäkirjatiivistelmää ei siis koettu tarpeelliseksi. Jäsenrekisteristä poistettiin ja eronneiksi jäseniksi katsottiin hallituksen viimeisessä kokouksessa kaikki ne, jotka eivät olleet TKY:n toimittamassa jäsenlistassa tai eivät olleet maksaneet jäsenmaksua muuten. Muuten kuin TKY:n kautta maksaneiden osalta rahastonhoitajan kanssa päädyttiin n. vuoden puolivälissä ratkaisuun, jossa sihteeri katsoo itse kirjanpitotunkista jäsenmaksunsa maksaneet. Arkistointivastuuta siirrettiin sihteeriltä kiltahuonevastaaville, ja sihteerin arkistoitavaksi jäikin lähinnä kokousten liitteet. Lisäksi sihteeri auttoi tarvittaessa muuta hallitusta hallinnollisissa asioissa. Edellisen vuoden testamentti kirjoitettiin luettavaksi vuoden 2006 testamentin rinnalla, joten tämän vuoden testamentti kirjoitettiin pitkälti yhdistelemällä näitä kahta testamenttia. Lisäksi testamenttiin lisäiltiin muutamia vuoden aikana hyviksi tai tärkeiksi havaittuja asioita. Testamentti toimitettiin seuraajalle määräaikaan mennessä. 2.2. TALOUS (rahastonhoitaja) 2.2.1. Yleistä Rahastonhoitaja valmisteli killan budjetin yhdessä muun hallituksen kanssa ja hoiti killan maksuliikenteen ja kirjanpidon. Rahastonhoitaja teki myös välitilinpäätöksen kesällä sekä varsinaisen tilinpäätöksen. Rahastonhoitaja valvoi tilien käyttöä kykyjensä puitteissa. 2.2.2. Tilit Killalla on edelleen käytössä kolme pankkitiliä. Nordeassa on kaksi tiliä: suorakäyttötili ja käyttörahatili. Suorakäyttötilissä on paras korko. Handelsbankenin tili on ilmainen, mutta muuttuu maksulliseksi vuoden 2009 maaliskuussa. 2.2.3. Kirjanpito Rahastonhoitaja uudisti käteiskassan kirjanpitovihkon yksinkertaisemmaksi, tase- ja myyntilistat yhdeksi listaksi. Kirjanpidossa käytettiin edellisvuonna Anssi Kolehmaisen, Mikael Lavin ja Leo Holstin tekemää kirjanpitosovellusta. 2.2.4. Sijoitusrahasto Sijoitusten arvo laski vuoden aikana 22,5%, mutta sijoitusten pitkäaikaisen luonteen vuoksi hätiköityihin ratkaisuihin ei ryhdytty. 2.2.5. Varainhankinta Vuonna 2008 varoja hankittiin jäsenmaksuilla, TKY:n toiminta-avustuksesta, haalarimainonnasta, UraTiKAS-rekrytointitapahtumasta, Muistinnollaussponsoroinnista, karkkiautomaatilla sekä virvoitusjuoma-automaattien provisioista. 3. LEIKKI JA LAULU -SEKTORI 3.1. SISÄASIAT (isännät) 3.1.1. Yleistä Isännät järjestivät yhdessä juomanahtaajien ja keittiömestarin kanssa tapahtumia lähes perinteiseen tapaan. Sisätoimikunta oli myös järjestämässä Muistinnollauksen jatkoja sekä jajatkoja. Tapahtumien järjestely meni suurilta osin vanhan kaavan mukaan. Tapahtumia suunniteltiin isäntien kesken sekä isompia tapahtumia koko sisätoimikunnan kanssa toimikunnan kokouksissa. Phuksityövoimaa oli vuoden aikana käytettävissä melko niukasti, mikä osaltaan lisäsi sisätoimikunnan työmäärää. Juomanahtaajat osallistuivat kuitenkin tapahtumiin kiitettävästi, eikä varsinaista työvoimapulaa juuri ollut. Sisätoimikunnasta erottui selvästi muutaman erittäin aktiivisen juomanahtaajan porukka, joka kävi lähes poikkeuksetta kaikissa tapahtumissa. Heistä aktiivisin oli Juhani Rasi, joka palkittiin keväällä superjahtaajan arvonimellä. Vuoden aikana varastoon saatiin uusi hylly ja ostettiin muovilaatikoita, joihin säilöttiin ruokatarvikkeita ja vanhoja haalareita. Vuoden aikana järjestettiin myös N. vuosikurssin sitsit sekä Sukulaisuussitsit. Uusina tapahtumina järjestettiin Pääsiäissitsit sekä uuden tiedekunnan yhteiset Tiedekuntasitsit ja Tiedekuntaotaniemipeli. Tämän lisäksi vanhat IE:t järjestivät yhdessä Oikos ry:n kanssa Itsenäisyyspäiväsitsit. Lisäksi suunnitelmissa oli järjestää vielä SciFi-sitsit, mutta ne peruuntuivat vähäisen osallistujamäärän vuoksi. Perinne Tietokillan ja Fyysikkokillan sisätoimikunnan vaihtositseistä jatkui edelleen. Paikalle oli kutsuttu uudet ja vanhat toimijat sekä IE:t vuodesta 2004 alkaen. IE järjesti myös sisätoimikunnalle vuoden aikana IE:n sponsoroimia saunailtoja. Vuoden suurimpia tapahtumia olivat Ystävänpäiväsitsit Athenen ja AS:n kanssa, Muistinnollauksen jatkot, Wappusitsit, Phuksisitsit ja Sukulaisuussitsit. 3.1.2. Vuoden 2008 sisätapahtumat 18.1. Kaudenavajaiset 2.2. TKO-älykyykän jatkot 14.2. Vuosikokouksen jatkot 15.2. Ystävänpäiväsitsit Athenen ja AS:n kanssa 22.2. Muistinnollaus 10110:n jatkot ja jajatkot 27.1. UraTiKAS -jatkosauna 3.3. Fyssakiva 13.3. Kaatosauna 17.3. Pääsiäissitsit 28.3. Nvsk -sitsit 2.4. Tiedekuntasitsit 3.4. Laulusauna 6.4. Tiedekuntaotaniemipeli 24.4. Wappusitsit 1.5. Wapusauna 14.5. Kaukkarit 31.8. Naisten varaslähtö 1.9. Nuotioilta 2.9. Tutustumisilta 8.9. Phuksisitsit 18.9. Laitosgrillaus 24.9. Skumppacruisen jatkot 29.9. Lettukestit 5.10. Lenskin jälkihiki 11.10. Sukulaisuussitsit 16.10. Laulusauna 11.11. Konsolipeli-ilta 18.11. N/M -saunat 21.11. Vaalikokouksen jatkot 3.12. Itsenäisyyspäiväsitsit Oikos ry:n kanssa 11.12. TiKkujoulut (uuden IE:n vastuulla) 3.2. KULTTUURITOIMINTA (kulttuurimestari) 3.2.1. Toimenkuva Kulttuurimestarin tehtävänä oli vastata killan kulttuuritapahtumien suunnittelusta ja järjestämisestä yhdessä Kulttuuri- ja liikuntatoimikunnan (kltmk) toimihenkilöiden kanssa. IE-yhteistyö tapahtui lähinnä tapahtumasuunnittelujen yhteydessä, jolloin kltmk ja sisätoimikunta kokoustivat yhdessä. 3.2.2. Tapahtumien järjestäminen Kulttuuri- ja liikuntatoimikunnassa oli tänä vuonna dynamiitti, leffamoguli, pelimies, korkeakulttuurivastaavatar, sekä populäärikulttuurivastaava. Toimikunta kokousti muutaman kerran, ja tapahtumien suunnittelu painottui lähinnä irkkiin. Tapahtuman toteutuksesta vastasivat kulttuurimestari, sekä toimihenkilö jonka tehtävänkuvaan kyseinen tapahtuma kuului. Kulttuurimestari vastasi tapahtuman toteutumisesta, sekä toimihenkilöiden stressitasosta kltmk:n askareiden suhteen. Kulttuuri- ja liikuntatoimikunnalla oli kaikille avoin IRC-kanava, #kltmk, jossa kiltalaiset pystyivät vaikuttamaan tapahtumatarjontaan. Toimikunnan sähköpostilistaa käytettiin lähinnä sisäiseen tiedottamiseen. Vuoden kulttuuritarjonta oli asteen verran korkeakulttuuripainotteinen johtuen monista konserteista, sekä oopperasta, teatterista ja taidenäyttelystä. Kulttuurimestari unohti loppuvuoden olevan balettisesonkia, joten syksyn balettiliput jäivät valitettavasti saamatta. Populäärikulttuuria edusti Teräsbetonin keikka, jota kiltalaiset pääsivät seuraamaan. Kiltalaisille tarjottiin tilaisuus päästä katsomaan kolmea speksiä, jotka olivatkin varsin suosittuja. Maisteluillat olivat normaalia enemmän alkoholittomia, ja etenkin jäätelönmaistelu sai suurta suosiota osakseen. Peli- ja leffailtoja järjestettiin molempia 4 kappaletta, ja Lenskin Dynamolle hommattiin pelipaitoja. Poikakalenteria puuhattiin, ja se ilmestyykin vuoden 2009 alussa kaikessa loistossaan. 3.2.3. Vuoden 2008 kulttuuritapahtumat 31.1. Peli-ilta 16.2. Leffailta 25.2. Megazone AS:n kanssa 3.3. Fyssakiva 7.3. Pixar (näyttely) 19.3. Teräsbetoni (keikka) 27.3. Ulko- ja perinneleikkejä + sauna 1.4. Turing Machine (teatteri) 7.4. Pelienmaistelu (yhdistetty maisteluilta + peli-ilta) 9.4. Taikahuilu (ooppera) 14.4. Teekkarispeksi 9.5. TKO-älymaistelu (maisteluilta) 10.5. Leffailta 13.5. Semmarit (konsertti) 21.5. Sirkustelua (kokeilu) 28.5. WiOLin Astor Piazzola (konsertti) 23.8. Tuntematon Sotilas (teatteri) 20.9. Leffailta 22.9. Kokkausilta 24.9. Skumppacruise 29.9. Lettukestit 7.10. Maisteluilta 20.10. Peli-ilta 11.11. Konsolipeli-ilta 1.12. Peli-ilta 4.12. Maisteluilta 9.12. NääsPeksi 13.12. Leffailta 3.2.4. Korkeakulttuuritoiminta Keväällä 2008 käytiin katsomassa Taikahuilu -oopperaa. Tätä ennen oopperan lämpiössä olimme kuuntelemassa, kun asiantuntijat ja taiteilijat valottivat kyseisen oopperan saloja, jotta ymmärtäisimme tarinaa ja sen taustoja paremmin itse esityksen aikana. Mukana olleet viihtyivät hyvin, vaikka edes suomenkielisestä oopperasta ei aina kaikkea ymmärtänyt. 3.2.5. Populäärikulttuuritoiminta Populäärikulttuurin tähtihetki tänä vuonna oli Teräsbetonin keikka Tavastialla, jonne kiinnostuneet kiltalaiset virtasivat heiluttamaan pitkiä hiuksiaan ilman paitaa, nahkahousuihin pukeutuneena. Kyseinen tapahtuma keräsi paljon kiitosta ja toiveita uusinnasta. Alkuvuodesta kiltalaisia käytettiin myöskin Jenni Vartiaisen keikalla. 3.2.6. Pelitoiminta Peli-iltoja järjestettiin neljä kappaletta vuoden 2008 aikana. Alkuvuoden sessiot jatkoivat menestyksekästä tarinaansa vuoden 2007 konseptilla. Syksyn ensimmäiseen peli-iltaan saapui hyvä määrä fukseja innokkaina pelaamaan, ja sen siivittämänä myös joulukuun kerta sai kerättyä hyvän määrän pelaajia. Naposteltavat kuluivat tasaiseen tahtiin iltojen aikana. Iltojen sopiva aloitusajankohta on klo 18 ja viimeistään 23-01 tienoilla ovat pelaajat tajunneet lähteä kotiin wowinsa ääreen. Budjettiin sisältyi myös varaus uusille peleille. Ilmotunkkiin pystytettiin pelienehdotusilmo loppusyksystä. Tämä lista oli joulukuun peli-illassa pelaajien kommentoitavana. Kommenteista ja orcin pelikaapista löytyneiden kappaleiden perusteella tehtiin lopullinen tilaus Lautapelit.fi:stä. Uudet pelit: 1. Agricola 2. Bang! bullet (sisältää monta versiota ja lisäreitä) 3. Guillotine 4. Race for the galaxy 5. Amun-Re + 2x Dragon Shield 100kpl läpinäkyviä "On joku muu, joka kuvioihin kompastuu Oon pelimies, lähden uuteen nousuun Muut väsähtää, venyy aamuyölle tunnit nää Vain yksi jää silloin iskemään, korttia pöytään!" 3.2.7. Leffatoiminta Vuonna 2008 pidettiin neljä leffailtaa, kuten oli luvattukin. Näytetty elokuvatarjonta oli vaihtelevaa ja sienekästä, kuten leffamoguli itsekin. Leffaillat pidettiin kaikki Kinopolissa ja niissä oli tarjolla virvokkeita. Kiltalaisia kiinnosti katsella leffoja normaaliin tapaan. 3.2.8. Lenskin Dynamo Lenskin Dynamo kilpaili kevään aikana sekä koripallo- että lentopallosarjoissa. Vaikka menestystä ei liiemmin tullut, piristi kevättä sekasählyn jatkopeleistä palkinnoksi saatu hopeamitali. Futsalin jatkopelit päättyivät valitettavasti ensimmäiseen karsintaotteluun, mutta jatkopaikasta kovatasoisessa sarjassa kannattaa olla ylpeä. Kevään aikana järjestettiin myös AS:n ja Athenen kanssa yhteinen Megazone, joka saatiinkin täyteen. Suurin osa paikallaolijoista oli Tietokillan jäseniä. Kevään aikana Tietokillan jäsenet osallistuivat omalla joukkueellaan myös YöFutsaliin sekä sankoin joukoin Esport Night yöliikuntatapahtumaan. Kesän aikana Tietokillan jäseniä kokoontui lähes viikoittain Alvarin aukiolle heittelemään uudenhohtoista Kumikanaultimatea. Syksyllä alkoivat jälleen sähly- ja futsalpelit ja etenkin futsal-otteluissa nähtiin piristymistä osallistujapuolella. Lenskin Dynamo onnistuikin pääsemään jatkoon toista vuotta peräkkäin, tällä kertaa jopa kirkkaasti. Sählypuolella ei menestystä niitetty, mutta sekasählyssä selvittiin jälleen jatkopeleihin, jotka pelataan keväällä 2009. Syksyn aikana leikittiin myös pihaleikkejä. 3.2.9. Lukkaritoiminta Lukkaritoimikunta kokousti ja siirsi perinteitä laulun sävelin eteenpäin. Sitseistä yhdetkään eivät jääneet lukkaroimatta, joten kurkut olivat varsin herkkuja tänäkin vuonna. 3.2.10. Kalenteritoimikunta Kalenteritoimikunta kokoontui vuoden aikana vain kahdesti, sillä kiinnostusta ei tuntunut toimikuntalaisilta riittävän sen enempiin kokousteluihin. Poikakalenteri saatiin kuitenkin aikaiseksi, ja mallit esittivät hyvin hienoa luovuutta poseeratessaan. Kalenteri tullaan julkistamaan alkuvuodesta 2009. 3.2.11. Jediritaritoimikunta Jediritaritoimikunta harjoitti salaista voimankäyttöä piilossa voimaan vihkiytymättömiltä. 3.2.12. Laulukirjatoimikunta Yrityksistä huolimatta laulukirjaa ei saatu tänä vuonna aikaiseksi, mutta ehkäpä kurkunleikkaaja yrittää vielä uudestaan joskus. 3.3. ULKOTOIMINTA (ulkomestari) 3.3.1. Toimenkuva Ulkomestarin tehtävänä oli ylläpitää suhteita muihin kiltoihin ja järjestöihin sekä Otaniemessä että Otaniemen ulkopuolella. Lisäksi ulkomestarin tuli vastata excursiotoiminnasta pääkaupunkiseudun ulkopuolella järjestämällä excursioita ja matkoja kauemmas. Ulkomestari johti ulkotoimikuntaa, sekä toimii hallitusvastaavana Reissumiehelle ja Chefille. Reissumies toimi ulkomestarin apuna, hoitaen joitain käytännön järjestelyjä bussin vastuuhenkilönä toimimisesta AATU-lipputilauksen ja -bussikuljetuksen järjestämiseen. Chef toimi tutkinto-ohjelmien vieraskielisten opiskelijoiden kanssa, koettaen saada heitä lähtemään mukaan killan toimintaan mm. henkilökohtaisella painostuksella ja kääntämällä tiedotuksia englanniksi kansainväliselle sähköpostilistalle. 3.3.2. Yhteistyö Otaniemessä Yhteistyötä muiden järjestöjen kanssa Otaniemen sisällä vaalittiin järjestämällä aamukahvituksia kiltojen hallitusten kesken. Suunnitelman mukaan tuli järjestää neljä kahvitusta, joista kaksi keväällä ja kaksi syksyllä (kolme jonkin saman tiedekunnan killan, plus yksi jonkin ulkopuolisen killan kanssa). Näistä kuitenkin saatiin järjestettyä vain kolme, sillä loppuvuosi oli niin kiireinen ettei riittävän monelle sopivaa yhteistä aikaa löytynyt. Kahvitetut killat olivat keväällä Fyysikkokilta ja Inkubio, sekä syksyllä Maanmittarikilta. Lisäksi killalta on järjestetty edustusta muiden kiltojen ja osakunnan vuosijuhliin, sekä kutsuttu ko. tahoilta vastavuoroisesti edustajia Muistinnollaukseen. Omista edustuksista on myös pyritty keräämään mahdollisimman hyvät raportit tik-tunnuksen alla sijaitsevaan arkistoon. 3.3.3. Yhteistyö Otaniemen ulkopuolella Toimintasuunnitelmassa painotettiin tärkeimmiksi yhteistyöjärjestöiksi Otaniemen ulkopuolelta TKO-älyä sekä muita tietoteekkarikiltoja, joista pyrittiin erityisesti lähentämään välejä Tampereen Tietoteekkarikillan (TiTe) kanssa. Tarkoituksena oli lähettää edustusta jokaisen edellä mainituista killoista vuosijuhliin, sekä järjestää myös muuta yhteistoimintaa TiTen ja TKO-älyn kanssa. TiTen vuosijuhliin lähdettiinkin miltei koko hallituksen voimin edustamaan, ja TKO-älyn vuosijuhlaan saatiin myös melko runsas edustus paikalle. Cluster ry oli näiden lisäksi ainoa Otaniemen ulkopuolinen yhteistyötaho joka lähetti kutsun vuosijuhliinsa, mutta valitettavasti edustusta juhliin ei saatu järjestettyä. TKO-älyn kanssa järjestettiin 2.2. yhteiset MM-kyykkäharjoitukset ja 9.5. maisteluilta. TiTen kanssa järjestettiin yhteinen jatkosauna Otaniemessä 4.2. olleelle Accenture High Performance Business Forumille, yhteinen bussikyyti Titeenien Taistoon Ouluun ja takaisin 29.2.-2.3. Lisäksi TiTen phuksiexcun yhteydessä 13.11. järjestettiin jatkosauna Heinävaarassa, sekä majoitukset ja yhteiskivaa Otaniemessä TiTen rankan excun (sikäläisten Kotimaan Pitkä) yhteydessä 11.12.-13.12. Kaikkiaan yhteistapahtumat TiTen ja TKO-älyn kanssa ovat olleet varsin menestyksekkäitä ja enimmäkseen suosittujakin tapahtumia. Näiden kotimaisten yhteistyötahojen lisäksi vuonna 2007 Tallinnalaisten tietoteknikkojen kanssa hierotun toveruuden merkeissä kutsuttiin Muistinnollaukseen sikäläistä edustusta Tallinna Tehnikaülikoolista, ja saimmekin kaksi tallinnalaista edustajaa viihdytettäväksemme. He olivat todella otettuja Muistinnollauksesta, ja tekisivät varmasti jatkossakin mielellään yhteistyötä. Pääasiallinen pullokaula tuntui olevan rahoitus, minkä takia heiltä ei saatu edustusta Kotimaan Pitkälle vaikka kutsuttiin ja olisivat muuten kyllä mielellään tulleet. Jatkoa ajatellen kuitenkin Tallinnalaiset tekevät todennäköisesti hyvin mielellään yhteistyötä, jos jotain tekemistä heidän kanssaan keksitään. 3.3.4. Excursiot pääkaupunkiseudun ulkopuolelle 3.3.4.1. Akateeminen MM-kyykkä 9.2. Akateemiseen MM-kyykkään järjestettiin bussikuljetus sekä jatkosauna Tampereen keskustassa YTHS:n saunalla. Kiltalaiset pitivät erityisesti saunasta ja uima-altaasta. 3.3.4.2. TiTeenien taisto 29.2.-2.3. Titeenien Taisto oli vuonna 2008 Oulussa, ja pitkästä aikaa sinne saatiin kunnollinen tikkiläisedustuskin. Tapahtumaan mentiin yhteisellä bussilla TiTen kanssa siten, että bussi lähti ja tuli takaisin Otaniemestä ja TiTen edustajat noukittiin Hervannasta kyytiin menomatkalla, ja jätettiin sinne paluumatkalla. Tikkiläisiä oli matkassa vajaa 20 henkeä ja TiTeläisiä vajaat 40. Erittäin onnistunut reissu, bussimatkat TiTeläisten kanssa olivat osallistujien mielestä todella jees. Ainoa havaittu miinuspuoli oli bussin vessa, jota ei ollut. 3.3.4.3. Kotimaan Pitkä Kotimaan Pitkä piti järjestää vuonna 2008 10.4.-13.4. reitillä Otaniemi-Kuopio-Jyväskylä-Turku-Otaniemi, mutta osallistujien puutteen vuoksi reissu jäi järjestämättä. 3.3.4.4. Lenski Lenski suuntautui vuonna 2008 Pietariin 2.-5.10. Käytettiin matkatoimistoa nimeltä Matka-Mekka Oy, majoituttiin Hotelli Okhtinskayassa, käytiin ohjatusti vierailulla paikallisen lääketieteellisen yliopiston oikeuslääketieteen laitoksen museossa (jossa oli näytillä mm. purkitettuja kuolleita vauvoja) ja Junona-torilla, muuten vapaata palloilua perillä. Yhteisten sitsien ja/tai yritysvierailuiden puute ei tuntunut haittaavan menoa ainakaan paljoa. Kaikkiaan reissu oli taas varsin legendaarinen. 3.3.4.5. NUCCC 12.-14.9. Vuoden 2008 NUCCC järjestettiin syksyllä Norjan Trondheimissa. Killan puolesta ei saatu järjestettyä edustusta paikalle. 3.3.4.6. ATK-YTP Syksyn 2008 ATK-YTP järjestettiin Joensuussa. Sinnekään ei saatu killalta edustusta. 3.3.4.7. Approt Seuraaviin approihin järjestettiin/yritettiin järjestää jotain: * Helsinginkadun appro 17.4. -Järjestettiin killan kautta yhteislipputilaus. * AATU 15.5. -Järjestettiin yhteislipputilaus sekä bussikuljetus. * Limeksen appro 1.10. -Järjestettiin yhteislipputilaus. * Hämeenkadun appro 16.10. -Yhteislipputilaus kariutui kiinnostuneiden puutteeseen. 3.3.4.8. Muut excursiot Toimintasuunnitelmassa metro-excun seuraajaksi suunniteltu juna-excu toteutui syksyllä lähijunaexcun muodossa, eli tutustuttiin Helsingistä Korsoon kulkevan junaradan varrella sijaitseviin ravitsemusliikkeisiin. Excu oli avoin myös ei-kiltalaisille ja ilmeisesti kohtalaisen menestyksekäs reissu. TKY järjesti ystävällisesti tapahtumalle baarijatkot. 3.3.5. Ulkotoimikunta Ulkotoimikuntaa käytettiin hyväksi isompien reissujen suunnittelussa ja niihin liittyvien päätösten tekemisessä. 3.4. PHUKSIKASVATUS (phuksiwaari) 3.4.1. Yleistä Phuksiwaari oli mukana lähes kaikissa tapahtumissa, ja edusti muutenkin Otaniemessä erilaisissa paikoissa mahdollisuuksien ja päivän kunnon mukaan. Phukseja tuli kaiken kaikkiaan 76, ja välipistetarkastuksessa lakkinsa olisi saamassa n. 20 phuksia. Phuksien yhteishengen kasvattamiseksi kehitettiin myös Voittamaton-veto skumppacruisella, joka osoittautui varsin hyväksi - tosin kalliiksi - tavaksi kasvattaa phuksien yhteisöllisyyttä. 3.4.2. Yhteistyö Phuksiwaari on ollut tiiviissä yhteistyössä TKY FTMK:n kanssa, ja keräillyt näkemyksiä erilaisista phuksitapahtumista. Kerätyt ajatukset on kerätty phuksiwaarin testamenttiin, ja niitä voidaankin tulevaisuudessa käyttää, jos siltä tuntuu. Muiden kiltojen kanssa yritettiin järjestää kaikenlaista, ja phuksitkin näyttävät saaneen jo kavereita muualtakin kuin vain Tietokillasta. Välillä yhteisiä tapahtumia on yritetty liiankin kanssa. Yhteistyö phuksiwaarin ja IE:n kanssa sujui ongelmitta, ja phuksiwaari olikin IE:n apuna aina tarvittaessa - sekä joskus ilmankin tarvetta. Tästä syystä IE oli myös phuksiwaarin tukena silloin, kun tuntui että phuksiasioita oli liikaa yhdelle miehelle. Hyvä näin! 3.4.3. Phuksitapahtumat Melkoisen paljon uusia phuksitapahtumia ei keksitty, mutta IK:n kanssa vaihdettiin legoilta kuutiopalloiluksi ja mölkyn pelaamiseksi (aka Chill games). Tapahtuma oli suosittu molempien kiltojen osalta, ja jatkosaunalla Rantsullakin phuksit jaksoivat pitkälle yöhön. Myös PJK:n kanssa järjestetty kuutiopallo todettiin aiemmilta vuosilta väsähtäneeksi muinaisjäänteeksi, ja tänä vuonna se muokattiin konsolipeli-illan muotoon. Ihmisiä oli jonkin verran, mutta ei kuitenkaan kauheasti. Jatkossa voitaneen miettiä, tarvitseeko puunjalostajien kanssa leikkiä. Phuksiwaarin kirjoittamat viikottaiset waarimailit osoittautuivat hyväksi kanavaksi saada tietoa phukseille tulevan viikon tapahtumista ja niissä muistutettiin mm. välikokeista, tenteistä ja jopa isänpäivästä! Viikottaiset waarimailit saivat kannatusta niin paljon, että niitä toivottavasti jatketaan myös 2009. Cännärit 2008 oli loistavasti järjestetty ja isännöity tapahtuma. Phukseja oli töissä Cännäreiden tiimoilta kaiken kaikkiaan 24. Tänäkin vuonna Cännärit jäivät melkoisesti plussalle, ja kilta lahjoittikin puolet cännärivoitoista phukseille, jotta he voivat kaataa koko tapahtuman. Toinen puoli voitoista siirrettiin mahdolliselle Wapulle 2009. Kevään phuksitapahtumien konsepteja ei muutettu, joskin pieniä viilauksia tiettyihin kohtiin tehtiin - ja ne olivat erittäin onnistuneita. Vähäalkoholisia tapahtumia kokeiltiin muutamia, mutta todettiin, etteivät ne saaneet houkuteltua yhtään sen enempää phukseja kuin alkoholillisetkaan tapahtumat. Myös kaksi kertaa järjestetty kuutiopallo syksyn aikana parin viikon sisällä ei ollut kovin hyvä idea. 3.4.4. Phuksitoimikunta Phuksitoimikunnan aktiivisten määrä oli keväällä 2008 välillä huolestuttavan pieni, mutta siitä huolimatta eräätkin Wappuun 2008 liittyneet tapahtumat saatiin suoritettua loistavasti. Myös uusia juttuja keksittiin, ja ne kaikki dokumentoitiin phuksiwaarin testamenttiin tuleville vuosille käytettäväksi. Ne toimikunnan jäsenet, jotka olivat mukana, ansaitsevat phuksiwaarin kiitoksen toiminnastaan. Keväällä 2008 pidettiin kokouksia neljä kappaletta, joissa käsiteltiin Wapun 2008 asioita. Kokoustarjoilut maittoivat varsin pienelle porukalle. Syksyllä toimikunnasta löytyi vielä muutamia innokkaita pitämään rasteja niin tutustumisiltaan kuin stadisuunnistukseenkin. Vuodelle 2009 on kuitenkin vielä parannettavaa aktiivisten ja innokkaiden määrässä. 3.4.5. ISOhenkilötoiminta (ISOpomo) Perus ISOtoiminnassa jatkettiin suurin piirtein edellisien vuosien linjalla. Suurin muutos ISOtoiminnassa oli tiedekunnan kanssa tehty yhteistyö phuksien opintojen alkamisen seuraamisessa. Tämän päätarkoitus oli seurata phuksien opiskelun edistymistä alussa, jotta mahdollisiin ongelmiin voitaisiin puuttua ajoissa ja yhä suurempi osa phukseista saavuttaisi asetetut tavoitteet. ISOjen kannalta tämä merkitsi sitä, että phukseille oli järjestetty tietty aika kuukaudessa/viikossa, jolloin ISOt ja phuksit, sekä mahdollisesti ryhmän tutor, voisivat kokoontua yhteen ja keskustella phuksien opinnoista ja niiden etenemisestä ja auttaa opintojen suunnittelussa. ISOilla oli nyt myös velvollisuus raportoida phuksien opintojen etenemisestä tiedekunnalle. Koska tämä kuitenkin on enemmän tiedekunnan asia ja killan ISOtoiminta on kuitenkin vapaaehtoista, päätettiin ongelma ratkaista siten, että raportointi ja tapaamisien järjestäminen ei varsinaisesti ollut ISOille pakollista, mutta ISOille, jotka olivat valmiita siihen, saivat tiedekunnalta pienen rahallisen korvauksen tehdystä työstä. Tapahtumien puolesta vuosi meni pääosin edellisten vuosien tapaan. TiK järjesti keväällä ISOsaunan uusille ja vanhoille ISOille. Tärkeimpänä asiana tässä saunassa kerrottiin jo muutamia erityisesti TiKin ISOtoimintaan liittyviä asioita ja otettiin kuva ISOista phuksiopasta varten. Seuraava TiKin oma ISOtapahtuma oli ISOvaraslähtö, jossa ISOille kerrottiin vielä tarkempaa tietoa ensimmäisten päivien ohjelmasta. Vuoden aikana järjestettiin myös TKY:n ISOtoimikunnan kanssa isoille tapahtumia. ISOille järjestettiin saunailta, puuhapäivä, kylpypäivä Flamingossa sekä pikkujoulut. Suurin osa tapahtumista keräsikin hyvin ISOja eri killoista pitämään hauskaa yhdessä. ISOtapahtumat: 18.1. ITMK:n ISOsauna 31.3.-4.4. ISOkoulutus 29.5. ISOsauna 28.8. ITMK ISOkoulutus II 30.8. ISOvaraslähtö 3.9.-4.9. ITMK:n ISOsitsit 6.10. ITMK ISOjen puuhapäivä 18.11. ITMK ISOjen kylpyreissu 3.12. ITMK ISOjoulut 3.4.6. Phuksipistekortti Phuksipistekortti tehtiin suunnitellusti vanhalle pohjalle ja se näytti hoitavan tehtävänsä oikein hyvin. 3.4.7. Phuksimatrikkeli Keväällä 2008 ei tehty phuksimatrikkelia, mutta selviteltiin alustavasti mahdollisuutta sellaisen tekemiseen keväällä 2009. Tietotekniikan laitos on kuuleman mukaan maksamassa matrikkelit, mikäli sellaisia jatkossa halutaan taittaa. 3.4.8. Phuksiopas Phuksiopasta pyrittiin lyhentämään, ettei se olisi niin täynnä kaikkea epäoleellista phuksien kannalta, mutta tämä osoittautui hyvin vaikeaksi, koska lähes kaikki asiat koskettivat jollain tasolla phukseja. Tehdyt muutokset ja huomiot oppaan kirjoittamisesta ja taitosta kirjoitettiin myös phuksiwaarin testamenttiin, jotta seuraavalla waarilla homma sujuisi helpommin. Phuksioppaan mukana toimitettiin myös tarkistuslista (viimeisellä sivulla), joka todettiin hyödylliseksi. Koska killan nettisivuja ei päivitetty, ei FAQ-osiota tai muutakaan phukseille suunnattua osiota kehitetty lainkaan. 3.4.9. Abit Phuksiwaari kävi pyörähtämässä Assemblyillä sekä oli esillä abi-päivinä yhdessä phuksien kanssa. 3.4.10. Dokumentointi Phuksiwaari kirjoitteli aina silloin tällöin muistiin asioita järjestetyistä tapahtumista, ja seuraavalla phuksiwaarilla onkin käytössä jälleen hieman enemmän näkemyksiä erilaisista tapahtumista ja niiden järkkäämisestä. 4. HUUTO JA MOUHO -SEKTORI 4.1. OPINTOTOIMINTA (opintomestari) 4.1.1. Yleistä Mullistus opintorintamalla jatkui koko vuoden ajan. Suurimmat muutokset eli tiedekuntauudistus ja Aalto-yliopiston valmistelu olivat tiedossa jo etukäteen, mutta niiden sisältö tarkentui vuoden aikana. 4.1.2. Opintotoimikunta Opintotoimikuntaan löydetyt ihmiset olivat lähinnä abi-infotoiminnasta kiinnostuneita, joten opintotoimikunnan fokus ohjautui vahvasti siihen. Yleistä korkeakoulupolitiikkaa ei juurikaan edes yritetty käsitellä opintotoimikunnassa. 4.1.3. Abi-infotoiminta (abilobbari) Abilobbarin tehtävänä oli edistää tietoisuutta tietotekniikan opiskelumahdollisuuksista Teknillisellä korkeakoululla. Aikaa käytettiin tutkinto-ohjelman esittelystandien kehittämiseen, ylläpitoon ja edustamiseen opiskelijarekrytointitapahtumissa. Abimarkkinoinnin merkitystä ja kiinnostusta toimeen korostettiin niin opiskelijoiden, kuin henkilökunnankin parissa, minkä lisäksi nähtiin vaivaa opittujen esittelytekniikoiden ja -tiedon välittämiseen ja jalostamiseen. Abilobbari kehitti vuoden mittaan markkinointimateriaalia esittelystandien powerpointtien muodossa, vaikutti abimarkkinointia kehittävissä työryhmissä ideoiden niin Assembly-edustusta kuin joulukuussa toteutunutta tietotekniikan Abi-excursiota yhteistyössä tutkinto-ohjelman henkilökunnan kanssa ja järjesti opiskelija-edustusta ja työvoimaa TKK:n abipäivälle, Assemblystandille, TKK:n avoimille oville, ja Abi-excursiolle. Tapahtumajärjestämisessä korvaamattomana työvoimana toimi erityisesti Tietokillan pupuryhmä. Ideariihitoimen ja HR-työn lisäksi toinen suuri tehtävä vuoden aikana oli toteuttaa Tietotekniikan osaston Assembly-sponsoristandi. Standin järjestämisessä esiintyi paljon riippumattomia käytännön ongelmia ja lopputulokseen vaikutti suuresti städinpidon operatiivisen vastuun epätasainen kasauma Abilobbarille. Edustus kuitenkin hoitui pienellä improvisoinnilla ja onnistumiset ja virheet dokumentoitiin. Yhteistyö opintomestarin kanssa ensimmäisellä puolella toimikaudesta onnistui varsin mutkattomasti, minkä aikana päästiin hyvään yhteisymmärrykseen loppuvuoden abitoiminnan painopisteistä. (Assembly-edustuksen suuntaviivat ja erillinen abitapahtuma tietotekniikasta abeille.) Heinäkuussa yhteydenpito killan hallitukseen opintomestarin välityksellä kuitenkin seisahtui opintomestarin sairastumisen vuoksi, eikä moni Assemblyille toteutettavaksi suunniteltu asia onnistunut. Noin viikkoa ennen tapahtumaa killan puheenjohtaja lähti toimintaan mukaan ja edustus saatiin hoidettua. Yhteyden katkeamisen jälkeen puheenjohtaja muodostui nopeasti tärkeimmäksi hallituskontaktiksi, jonka lisäksi käytettiin killan tiedottajaa suoraan tarvittavan työvoiman saamiseksi. Abitoimintaa kehittävissä työryhmissä kokousavuksi ilmaantui Halopedi Jyry Suvilehto ja loput abitapahtumat järjestettiin yhteistyössä opintoneuvojan ja pupuryhmän kanssa. 4.1.4. Palautetoiminta Nykyisiä palautekanavia ylläpidettiin ja keskustelujen perusteella selvitettyjä kiltalaisten mielipiteitä välitettiin kurssihenkilökunnalle. Erityisesti phuksikursseista käytiin paljon keskustelua Etappi-työryhmässä. Palauteryhmiä tai muita uusia palautekanavia ei saatu vuoden aikana aktivoitua. 4.1.5. Tenttiarkisto Tenttiarkistoa ylläpidettiin, ja erityisesti muiden kiltojen opintovastaavia pyrittiin aktivoimaan, jotta kiltojen yhteinen tenttiarkisto.fi-palvelu keräisi mahdollisimman paljon kaikkien eri alojen tenttejä. Vuoden loppupuolella tenttien skannaus jäi taka-alalle muiden kiireiden takia. Se olisikin ollut hyvä pystyä ulkoistamaan vähän helpommin esimerkiksi työpisteitä tavoitteleville phukseille. 4.1.6. Tapahtumat koulun henkilökunnan kanssa Laitosgrillaus järjestettiin aikataulukonfliktin vuoksi poikkeuksellisesti vasta syksyllä. Koulun henkilökunnasta tapahtumaan osallistui lähinnä ihmisiä, jotka muutenkin sattuivat olemaan oikeaan aikaan kiltahuoneella. Henkilökuntaa ei saatu lähtemään myöskään Muistinnollaukseen. 4.1.7. Phuksit Phuksien opintomenestyksestä keskusteltiin vuoden aikana Etappi-työryhmässä. Ryhmään kuului koulun henkilökuntaa, ensimmäisen vuoden kurssien opetushenkilökuntaa ja killan puolelta opintomestari, ISOpomo ja phuksiwaari. Työryhmä tutki kurssien mitoitusta, pohti perusopintojen rakennetta ja aloitti ISOhenkilöiden palkkaamiseen johtaneen hankkeen, jonka tarkoituksena oli saada phukseille enemmän henkilökohtaista ohjausta opintojen alkuvaiheessa. Palkatut ISOhenkilöt mm. vetivät ryhmäkeskusteluja "Johdatus opiskeluun tietotekniikan tutkinto-ohjelmassa" -kurssilla, jota Jukka Parviainen opetti. 4.1.8. Tiedekunta Sen lisäksi että tiedekuntaidentiteettiä vahvistettiin yhteisillä tapahtumilla, myös opintopuolella tehtiin yhteistyötä. Tiedekunnan opintovastaavat ja puheenjohtajat kokoontuivat yhdessä muutamia kertoja mm. pohtimaan kandidaattiohjelmien yhdistymistä. Tiedekunnan yhteiseksi kannaksi muodostui, ettei Informaatio- ja luonnontieteiden tiedekunnan kandiohjelmia haluta yhdistää, koska mitkään perusopinnot eivät ole riittävän lähellä toisiaan. Tätä kantaa ajettiin ylioppilaskunnassa ja TKK:lla. 4.1.9. Kurssikirjat Kiltahuoneelle hankittiin lähinnä matematiikan ja fysiikan peruskurssien kirjoja. Budjettia säästi se, että lahjoituksena saatiin mm. yksi matematiikan kirja, Ohjelmistotuotannon perusteiden kirja sekä Ruby on Rails -kirjallisuutta. 4.2. TIEDOTUSTOIMINTA (tiedottaja) 4.2.1. Yleistä Tiedottaja vastasi vuoden 2008 aikana kiltaan liittyvien tapahtumien tiedottamisesta. 4.2.2. Tiedotustoiminta ja -toimikunta Tapahtumista tiedotettiin killan sähköpostilistoille ja uutisryhmään. Lähes kaikki vuoden tiedotteet löytyvät kokonaisuudessaan Niksulasta tik-tunnuksen alta. WWW-sivujen tapahtumakalenteria ylläpidettiin tasaisesti ja kiltahuoneella sijaitsevaa ilmoitustaulua päivitettiin vuoden aikana muutamaan kertaan. Äänitiedotteita julkaistiin vuoden aikana 4 kappaletta. Tiedotustoimikunta ei kokoustanut vuoden 2008 aikana lainkaan. Galtsuvastaavan ja dokumentoijan kanssa yhteistyö hoidettiin muuten livenä tai irkitse. 4.2.3. Sähköpostiosoitteet ja -listat Sähköpostilistojen päivittämistä jatkettiin edellisvuosien tapaan. Wappuna 2008 teekkareiksi muotoutuneet phuksit siirrettiin tik-aktiivien alle Mailmaniin ja syksyllä uudet phuksit päivitettiin ryhmittäin phuksit@tietokilta.fi:n alle. Lisäksi tik-tytöt siirrettiin Mailmanin alle ja listalla olleet vanhat osoitteet kopioitiin uudelle listalle. Tik-tytöille voi nyt liittyä myös itse kätevästi osoitteesta http://list.tietokilta.fi/mailman/listinfo/tiktytot Hallitus päätti myös luopua tik@niksula.hut.fi-osoitteesta, jotta roskapostin määrää saatiin pienennettyä. Hallituksen tavoittaa jatkossa ensisijaisesti osoitteesta hallitus@tietokilta.fi. 4.2.4. WWW Killan WWW-sivuja on pidetty ajan tasalla, eikä mitään suurta remonttia ole tehty. WWW-sivujen uusimisen kiinnostus oli hyvin laimeaa ja toteutettavia ideoita siirrettiin seuraavalle vuodelle, kun projektia vetämään valittiin innokas toimihenkilö Scrum master. 4.2.5. Dokumentointi (dokumentoijat) Vuoden mittaan lähes kaikissa killan tapahtumissa on otettu paljon valokuvia. Näistä on päätynyt valikoitu otos killan kuvagalleriaan (11 albumia, joissa 941 kuvaa). Sen lisäksi muutkin kiltalaiset ovat lisänneet kuviaan galtsuun. Lenskin excusta on kirjoitettu juttu Alkorytmiin. 4.2.6. Muu tiedotus Killan ilmoitustauluilta siivottiin vanhoja julisteita pois ja lisättiin postikortteja. 4.3. YRITYSSUHTEET (yrityssuhdemestari) 4.3.1. Yleistä Yrityssuhdemestari ylläpiti Tietokillan olemassa olevia yrityssuhteita ja loi myös uusia kontakteja yrityksiin, esimerkkinä Profium, Efecte ja nVidia. Huhujen mukaan myös eräs kiltalainen löysi työpaikan excun ansiosta. Yrityssuhdetoimikunta oli aktiivinen lähinnä irkissä, kokousti virallisesti kerran ja epävirallisemmin jokusen kerran enemmän. Muistinnollaussponsoroinnit onnistuivat yli odotusten ja juhla olikin yksi kaikkien aikojen parhaita vuosijuhlia tänä vuonna. Kova kiriminen muistinnollaussponsorointien kanssa kostautui hiukan haalarisponsoroinneissa, jotka olivat hienoinen pettymys muutaman vanhan pelurin sanoessa itsensä irti kyseisestä mainostustavasta. UraTiKAS järjestettiin keväällä ja oli menestys rahoituksen sekä osallistujamäärän suhteen. Yritysedustajat arvostivat jatkosaunan välitöntä kontaktia kiltalaisiin, tosin kaljanjuontikilpailu oli näin jälkeenpäin ajatellen huono idea johtuen kiltalaisten kilpailuhenkisyydestä. Yrityssuhdesihteerit olivat apuna excursioisäntinä. Rekrypostilista ei edelleenkään kiinnostanut yrityksiä, hinta karkoitti vähänkään kiinnostuneet pois ensimmäisen sähköpostiviestin jälkeen. Yrityssivuja ja yrityskyselyä ei tehty tänä vuonna johtuen mestarin kiireistä. Kiltakiviä yritettiin hankkia ja yritetään hankkia edelleen vuonna 2009. Rahoitukselle on haettu jatkoaikaa. 4.3.2. Yritysexcursiot Vuoden aikana järjestettiin seuraavat excursiot: 19. - 20.1. Microsoftin .Net-kurssi 31.1. Eniram 21.2. Accenture Technical Consulting & Architects 14.3. Profium 18.3. Deloitte 20.3. Futurice (sauna) 21.4. Capgemini 22.4. Nvidia 30.10. Efecte 10.11. Accenture SAP 12.11. Accenture, phuksit 19.11. IBM 26.11. F-Secure 27.11. Futurice (sauna) 28.11. Capgemini 8.12. Nomovok (sauna) 5. MUU KILTATOIMINTA 5.1. KILTAHUONE (kiltahuonevastaavat) 5.1.1. Yleistä Kiltahuoneen osalta vuosi sujui melko hyvin toimintasuunnitelman mukaisesti. Suurin rajoittava tekijä oli budjetti, joka ei enää riittänyt esimerkiksi kiltahuoneen uusiin kasveihin ja yleisilmeen piristämiseen. 5.1.2. Hankinnat Merkittävin uudistus oli uusi kiltahuoneelle hankittu taulutelevisio ja XBox 360 -pelikonsoli. Tämän lisäksi killan termoskannuja uusittiin. Näihin menikin suurin osa budjetista. Kiltahuoneelle hankittiin myös uusi iso kello ja vanha siirrettiin huoneen vastapäiselle seinälle alun perin suunnitellulle paikalle Microsoftin ja Nokian sponsorilaattojen väliin. Nyt kellonajan voi tarkistaa yhdellä silmäyksellä riippumatta missä päin kiltahuonetta istuu. Yksittäisinä asioina voidaan mainita myös keittiön mausteiden uusiminen ja työkaluhankinnat. Toimistotarvikkeiden kartoitus ja uusiminen jäi tekemättä. Toimistotarvikelaatikot kyllä siistittiin, mutta esimerkiksi saksia ja nitojia voisi hankkia lisää. Vuonna 2009 olisi hyvä piristää kiltahuoneen tunnelmaa esimerkiksi uusilla (koriste)kasveilla, joka jäi budjetin rajoissa toteuttamatta. Kiltis on pysynyt melko kauan samannäköisenä ja pienimuotoiset uudistukset virkistäisivät mieltä arjen vipellyksessä. Pystypäätteiden jakkaroistakin yksi on hajonnut ja loput hajoamispisteessä. Ne tulisi myös uusia tai korjata. 5.1.3. Siivoukset Kiltahuonesiivouksia järjestettiin vuoden aikana kaksi kappaletta. Ensimmäinen siivous järjestettiin syksyllä ennen phuksien tuloa ja se koostui enimmäkseen tavaroiden järjestelystä ja keittiön siivouksesta. Jälkimmäinen siivous järjestettiin joulukuussa ja kiltahuoneen kaikki huonekalut kannettiin pois, jotta lattia saatiin kunnolla pestyä. Myös sohvien päälliset pestiin. 5.2. RIIPPARIT (riipparivastaava) Riipparit jatkoivat normaalia elämäänsä kevään ajan, mutta sitten Edita ilmoitti lopettavansa opetusmonisteiden jakelun. Tämän myötä riippareiden pääasiallinen tarkoitus jäi pois. Siksipä syksyllä ei tehty uusille opiskelijoille riippareita vaan jäätiin odottamaan ideoita mitä niiden kanssa tehtäisiin. 5.3. MUISTINNOLLAUS Kahdeskymmeneskolmas Muistinnollaus (10110) järjestettiin perjantaina 22.2.2008 Ravintola Bankissa. Jatkot olivat vanhalla kaasutehtaalla Magitossa ja jajatkot totuttuun tapaan Otaniemessä Rantsulla. Seuraavan aamun sillistä vietettiin Jupperin Yhteistuvalla. Juhlaan osallistui 166 vierasta, joista 55 oli kutsuvieraita. Vieraita saatiin tällä kertaa jopa Tallinnasta asti. Muistinnollauksen järjestäjille järjestettiin kaato. 5.4. SENIORITOIMINTA Tietokillan senioritoimintaa hoitamaan perustettiin Tietokillan Alumniklubi ry, jonka ensimmäiseksi puheenjohtajaksi valittiin Jussi Vesala. Tietokillan hallituksen puheenjohtaja edusti kiltaa alumniyhdistyksen hallituksessa. Yhdistyksen ensimmäinen vuosijuhla Octoberfest järjestettiin 31. lokakuuta Suomenlinnassa ravintola Chapmanissa. Rekisteröintiprosessia ei saatu vietyä aivan loppuun asti, sillä alumniklubin säännöt tulivat bumerangina takaisin Patentti- ja rekisterihallitukselta. Yhdistyksen perustaminen jatkuu siis myös vuonna 2009. 5.5. ALKORYTMI 5.5.1. Toimittajakunta Alkorytmin toimittajakunta koostui vuonna 2008 päätoimittajasta, toimittajista sekä vapaaehtoisista avustajista. 5.5.2. Suunnitelmat ja tavoitteet Vuoden 2008 aikana Alkorytmi julkaistiin 2 kertaa keväällä. Syksyn Alkorytmi siirtyi juttujen puutteen takia tammikuulle 2009. Jokaisesta lehdestä otettiin 150 kappaleen painos. Alkorytmissä oli mainoksia Accenturelta, Nokialta ja Tekniikan akateemisten liitolta. Alkorytmin PDF-versiot ilmestyivät Alkorytmin nettisivustolla ja lehtien ilmestymisestä tiedotettiin tietokillan uutisryhmässä. 5.5.3. Tapahtumat Suunnitelmista huolimatta Alkorytmillä ei ollut tapahtumia vuonna 2008.