Tämä dokumentti on henkilötietolain (523/1999) 10 §:n mukainen rekisteriseloste.
1. Rekisterin pitäjä
Tietokilta ry
Tietokilta / kiltahuone
PL 5400
02015 TKK
2. Rekisteriasioita hoitava henkilö
Hallituksen sihteeri
Lotta Kangas
sähköposti sihteeri@tietokilta.fi
3. Rekisterin nimi
Tietokilta ry:n jäsenrekisteri
4. Rekisterin käyttötarkoitus
Jäsenrekisterin tietoja voidaan käyttää osoiterekisterinä, yhteydenpitoon
jäsenten suuntaan, jäsenmaksujen tarkkailuun ja jäsenyyden tarkastamiseen.
5. Rekisterien sisältämät tiedot henkilöistä
Täydellinen nimi
Osoite
Kotipaikka
Sähköpostiosoite
Jäsenmaksutiedot
Jäsenyystyyppi
Tunnistenumero
6. Rekisterin tietolähteet
Tietolähteenä on Teknillisen Korkeakoulun Ylioppilaskunnan toimittamat tiedot
yhdistyksen jäsenmaksun maksaneista henkilöistä, jäsenhakemuksissa kerätyt
tiedot, Teknillisen Korkeakoulun toimittamat tiedot valmistuneista sekä
jäsenen itsensä ilmoittamat tiedot.
7. Tietojen luovutus
Tietoja voidaan käyttää killan toiminnassa killan hallituksen määräämällä
tavalla.
Yhdistyslain 11 § 2 mom:n mukaisesti kaikilla killan jäsenillä on oikeus
tutustua tietoihin kaikkien jäsenten nimestä, kotipaikasta ja
jäsenyystyypistä.
Tietoja ei luovuteta yhdistyksen ulkopuolelle.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Jäsenrekisterin suojaus perustuu Teknillisen Korkeakoulun Tietotekniikan
osaston tietojärjestelmien suojaukseen, rekisterin käyttöoikeuksien
rajaamiseen vain hallituksen jäsenille sekä paperisten jäsenhakemusten
säilyttämiseen hallituksen lukitussa kaapissa.
9. Tietojen tarkastusoikeus
Jokaisella on oikeus tarkastaa, mitä tietoja hänestä on Tietokilta ry:n
jäsenrekisterissä.
Tarkastuspyynnön voi tehdä kirjallisena Tietokilta ry:lle. Pyyntö tulee
allekirjoittaa henkilökohtaisesti. Tarkastuspyynnön voi tehdä myös käymällä
henkilökohtaisesti Tietokilta ry:n kiltahuonella ja esittämällä
tarkistuspyyntönsä hallituksen edustajalle. Tarkastusoikeuttaan käyttävän
on tällöin kyettävä todistamaan henkilöllisyytensä.
Henkilötietolain mukaan tiedot voi tarkastaa maksutta kerran vuodessa.
