Ohjeita killan laskuttamiseen
Pidäthän mielessä seuraavat asiat, kun laskutat kiltaa:
- Mikäli kyseessä on toimikuntahengailu/-kokoustaminen tai fuksiryhmätapahtuma, niin listaathan osallistujien etu- ja sukunimet! Myös tapahtuman päivämäärä tulee ilmoittaa!
- Mikäli käytät kimppakyytejä, niin lisääthän myös tässä tilanteessa mukanaolevien henkilöiden etu- ja sukunimet!
- Pidä kuitti tallessa ainakin siihen asti, kunnes olet saanut rahat!
- Mikäli samalla kuitilla on omia ostoksia joita et laskuta killalta, niin yliviivaathan nämä ostokset ja päivität loppusumman vastaamaan korvattavien ostosten summaa.
Polttoainekulujen korvaus
Käytettäessä omaa autoa kiltatoimintaan polttoainekulut korvataan ensisijaisesti seuraavasti:
- Tankkaa auto täyteen ennen ajoa.
- Käy ajon jälkeen tankkaamassa auto uudestaan täyteen.
- Laskuta jälkimmäisen tankkauksen mukaan kuittia vastaan. Ilmoita samalla myös ajetut kilometrit.